求人要項

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【未経験応募可】17都道府県事業を運営する不動産会社 ドキュメントセンターでの一般事務

株式会社東栄住宅

契約社員

私たち東栄住宅は、「人を幸せにする住まいづくりを通して、潤いのある暮らしと豊かな社会の発展に貢献する」という理念のもと、土地の仕入れから造成・設計・施工・営業・アフターメンテナンスまで自社一貫体制でサービスを提供する総合住宅企業です。

2017年に倉庫の移転を機に機能を拡張し、印刷やスキャン業務、社内の各部署の事務作業やルーチンワークを請負い、効率化やコスト削減を目的とした『東栄住宅ドキュメントセンター』を設立しました。
この効果は大きく、仕事を一部切り出した部署は本来の業務に専念できるようになり、生産性の向上に繋がっています。
また、今日では社外からも名刺やチラシ等を積極的に受注し『収益を生み出す部署』として収益にも貢献しています。
仕事の進め方を工夫することで、障がいのある方々が長期間就業し、今では約10名のメンバーがドキュメントセンターで働いています。

この度、東栄ドキュメントセンターでの新たなメンバーを募集しています。
「事業や企業理念に共感し、自分の会社に自信が持てる」「誠実で謙虚さを忘れず、熱意をもって実践できる」人が、東栄住宅の仲間に加わってくれることを楽しみにしています。

皆様のご応募をお待ちしております。

※東栄ドキュメントセンターの詳細は下記よりご覧いただけます
http://www.touei.co.jp/corporate/about/csr/csr_07.html
※本求人は東栄住宅からの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します

ドキュメントセンターの外観です
それぞれの障がいの特性を理解し、チームワークを重視しています

求人内容

業種
住宅・建設・不動産
職種
総務・庶務
業務
データ入力 、 ファイリング 、 スキャニング 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 封入・発送作業 、 名刺等印刷業務 、 その他 軽作業(オフィス内) 、 倉庫内業務(ダンボール詰め・入出荷・在庫管理)
業務の詳細
2017年4月より稼働した『ドキュメントセンター』での一般事務のをお任せします。
今回メイン業務が軌道に乗り、主力部門からの業務切り出しにより業務内容、量ともに増えた事、独自で行っているビジネスの受注量が増えてきた為、新しく仲間を募集しています。

<主な業務内容>
1.スキャン業務(各拠点から回収した契約書・重要事項説明書等をPDF化)
2.書庫整理業務(倉庫に保管してある永久保存の書面を整理・保管・管理、保管期限がある書類の入替え)
3.運搬業務(営業所・ドキュメントセンター・本社間を行き来し書類の回収を行う)
4.建築関係の申請ファイル作成・発送(長期優良住宅申請ファイルを作成し、該当する拠点へ発送)

<ポイント>
・いずれも当社の主力事業に関わる責任のある業務です。
・常駐している社員2名が丁寧に教えます。スキルや経験に合わせて業務をアサインします。
・休憩スペースあり。
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 210,100円~ 210,100円
備考
・昇給の可能性有
契約期間
1年
備考
・入社1年目は年度末までの契約・その後は原則1年更新
求められる能力・経験
<必須>・勤怠が安定している方・PC基本操作の出来る方(ブラインドタッチが出来るレベル)<歓迎>・普通自動車免許があり、運転に慣れている方(上記3の業務)・書類(倉庫)整理の経験がある方、重たい荷物を持つことができる方
対象
高校卒業以上 、 第二新卒 、 就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務地
東京都 東村山市本町1-10-1
最寄り駅 および 交通アクセス
西武鉄道新宿線 久米川駅から徒歩10分
受動喫煙防止のための取組
その他
勤務時間
09:00 ~ 18:00
備考
・フルタイム勤務歓迎・短時間勤務相談可
休日・休暇
完全週休2日制 (土・日)
※年間休日115日
※夏季、年末年始、有給・慶弔休暇
待遇・福利厚生
・交通費全額支給(当社規程による)
・社会保険完備
求人要項公開期間
2022年09月02日 00時00分 ~ 2022年11月02日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 1次面接 適性検査(SPI) 最終面接
求人数
3人
備考

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
株式会社東栄住宅
設立年月
1951年03月
所在地
〒1880014 東京都 西東京市芝久保町四丁目26番3号
企業情報
土地の仕入れから造成・設計・施工・営業・アフターメンテナンスまで、すべて自社が責任を持って担う「自社一貫体制」。私たちがこの体制を敷いている理由は「企業理念の実現」にあります。当社の事業に関わっている多くの仲間たちによって「人を幸せにする住まいづくりを通して潤いのある暮らしと豊かな社会の発展に貢献」しているのが、私たち東栄住宅です。
事業内容
戸建住宅分譲事業 ・マンション分譲事業 ・建築請負事業 ・不動産賃貸事業
従業員数
737人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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