求人要項

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【週4リモート可/六本木】安心の社内BPOチーム配属での一般事務・簡易清掃

株式会社SmartHR

パート・アルバイト

SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。

同社では障害者雇用に力を入れており、社内BPOチーム(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)を立ち上げようとしています。このチームでは特性・適性に合わせて、社内から業務の切り出しを行っていく体制で、チームの管理者とともに安心して業務に取り組んでいただくことが可能です。

【オンライン採用説明会について】
求人について詳細をご説明いたします。質疑応答時間も用意しています。ぜひご参加ください。
開催日時:2024年2月16日(金)14:00-15:00・2024年3月22日(金)14:00-15:00
https://www.kaien-lab.com/job/job-interview/#smarthr

【多様な人材が活躍できる企業特集掲載】
同社の障害者雇用の取組について、Kaienホームページにインタビュー記事の掲載があります。
是非合わせてご確認ください。
https://www.kaien-lab.com/job-interview/smarthr/

※本求人はKaienマイナーリーグ事務局が連絡調整の代行をさせていただきます。

執務スペース(その他フリースペースでもお仕事可能です)

求人内容

業種
IT/情報通信
職種
人事/人事アシスタント
業務
人事業務 、 総務業務 、 伝票作成・処理 、 データ入力 、 スキャニング 、 その他 事務補助・庶務 、 その他 軽作業(オフィス内)
業務の詳細
一般事務・オフィスの簡易清掃
▶リモートでの業務(週4日程度)
・採用管理システムのメンテナンス(データの検索 / 入力 / ステータスの変更等)
・採用候補者アンケートのチェック
・採用スカウト候補者のソーシング
・契約台帳作成
・動画の字幕修正
▶出社時の業務(週1日程度)
・契約書のスキャン
・オフィスの簡易清掃、備品チェックと補充
・採用候補者とのアトラクトサポート(デリバリー業者からの食事の受取 / 配膳)

▶週に一度の1on1や毎朝 / 夕のユニットミーティングを検討中
就業形態
パート・アルバイト
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 216,000円~
備考
※時給制(時給1,350円~×勤務時間×出勤日数で月給算出)
※入社時は週30時間以上を目安に時短勤務からのスタートが可能
※昇給:あり(評価に応じて昇給する制度を検討中)
・試用期間終了後、下記の手当を支給
 ・リモートワーク手当(5,000円/月) ※勤務時間が週30時間未満の場合は労働時間に応じて按分する
 ・リモートワーク環境を整える手当(25,000円)※一時金として支給
契約期間
6ヶ月
備考
※契約更新:あり
※試用期間:3か月
求められる能力・経験
【必須要件】
・入力業務やチャットツールでのやりとりができること
 (Word,Excelの基本操作、複雑な関数の利用可否は必須ではありません)
・事務職の経験者もしくは、未経験者は就労移行支援事業所での訓練を受けていること
・業務上、必要なコミュニケーションが自分の発信で出来ること
・週に一日以上オフィスに出社できること

【求める人物像】
・わからないことや困ったことを自ら発信できる人
・体調や勤務時間の自己管理ができる人
・当社のミッション / バリューに共感できる人

※業務遂行上の配慮等の確認のため、障害の状況や配慮事項等を可能な範囲で応募書類にご記入ください。
対象
就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
在宅および出社勤務の併用
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 港区 六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 17階
最寄り駅および交通アクセス
勤務地最寄駅:東京メトロ南北線/六本木一丁目駅直結
日比谷線「神谷町」駅 4b出口より徒歩7分
銀座線・南北線「溜池山王」駅 13番出口より徒歩7分
日比谷線・都営大江戸線「六本木」駅 5番出口より徒歩9分
受動喫煙防止のための取組
禁煙
備考
屋内全面禁煙
勤務時間
09:00 ~ 19:00
備考
上記時間内で6時間以上の勤務
※時短勤務については要相談
※目安の勤務時間:10〜18時(7h勤務の場合)
休日・休暇
土日祝日・完全週休二日制・年末年始
待遇・福利厚生
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金加入、
・インフルエンザの予防接種費用負担
・グループ会社であるSmart相談室( https://smart-sou.co.jp/ )の利用
・フリーアルコール(18:00〜)
・3名以上で飲食をした場合に1人1,000円の食事補助を支給(月4回まで)
・勉強会、講座受講費用の会社負担
求人要項公開期間
2024年01月05日 00時00分 ~ 2024年04月30日 23時59分
採用までの流れ
応募 Kaienキャリアカウンセラーとの面談 書類選考 実習(2日間を予定) 面接(1回)
求人数
3人
備考
・選考プロセスは変更になる場合がございます。
・当該求人に関するお問い合わせ・質問がある場合は、マイナーリーグより求人にエントリーの上、ご質問いただきますようお願いします。

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
株式会社SmartHR
設立年月
2013年01月
所在地
〒1066217 東京都 港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー
企業情報
コーポレートミッション:well-working
労働にまつわる社会課題をなくし、
誰もがその人らしく働ける社会をつくる。

【多様な人材が活躍できる企業特集掲載】
同社の障害者雇用の取組について、Kaienホームページにインタビュー記事の掲載があります。
是非合わせてご確認ください。
https://www.kaien-lab.com/job-interview/smarthr/
事業内容
SmartHR の企画・開発・運営・販売
従業員数
861人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

マイナーリーグが選ばれる理由

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