求人要項

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【東京・飯田橋】実務未経験OK 得意を活かして事務職で活躍しませんか ※正社員登用あり

株式会社イーピービズ

契約社員

●創業30年超、国内外の医薬品・医療機器開発を幅広くサポートしているEPSグループでの募集です。

株式会社イーピービズはヘルスケア事業を展開しているEPSグループの一員です。EPSグループ各社は、CRO(開発業務受託機関)をコアにSMO(治験施設支援機関)、CSO(医薬品販売業務受託機関)などのアウトソーシングサービスを広く展開し、国内外の医薬品・医療機器開発を幅広くサポートしています。
 
 今回一緒に働く仲間を募集している、株式会社イーピービズは、①グループ会社の福利厚生業務、②障害者雇用特例子会社であるHATARAKU LAB.の2つの事業を主に事業展開しています。飯田橋、熊谷、大阪の各拠点にて、オフィスワーク(事務職)や農業に従事しています。

 今回お任せする業務は、EPSグループ各社から依頼のある事務業務をお任せします。メンバー同士で業務分担し、互いに進捗状況をチェックしながら、業務を進めていただきます。電話応対は、内線の取次が発生する場合がございます。

※本求人は株式会社イーピービズからの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します

求人内容

業種
人材・アウトソーシング
職種
一般事務
業務
経理業務 、 人事業務 、 総務業務 、 給与計算 、 データ入力 、 ファイリング 、 スキャニング 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務
業務の詳細
総務・人事・経理・一般事務など、各部門の事務業務をお任せします。

<想定業務例>
・経費精算
・請求書発行
・入退社手続き
・グループ会社の出向管理、手続き対応
・書類のPDF化
・備品資産管理
・書類資料作成
・ファイリング、郵便仕分け
・データ入力 など

上記はあくまで一例となります。ご経験や適性に応じてお任せする業務の詳細を決定します

■ご応募時には以下職種から、将来的に活躍したい分野をお知らせください。
①一般事務 ②人事 ③労務 ④総務 ⑤経理 ⑥その他
※入社時の担当業務が異なる可能性もありますが、まずはご希望を伺えればと思います。
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 200,000円~ 233,000円
備考
上記はフルタイム就業の場合の金額となります。

昇給:有(契約更新時に昇給の可能性あり)
賞与:無
契約期間
1年
備考
1年毎更新、無期雇用制度あり【定年】60歳【再雇用】65歳まで
試用期間:有 (2ヶ月/労働条件変更無し)
求められる能力・経験
【必須スキル】
・PCの基本的な操作が可能な方(Word、Excelの基本的な関数、表作成、PowerPointの使用)
・実務未経験の場合、就労移行支援事業所等で事務職の訓練を受けられた方

【求める人物像】
・報連相を適切に行うことができる方
・体調管理に気を付け、安定した勤務に努めることができる方
・目標を設定し達成していく意欲のある方

●将来的にはスキルに応じてグループ会社への転籍も相談可能です。
対象
高校卒業以上 、 第二新卒 、 就労移行利用者
勤務形態
出社
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 新宿区 津久戸町1番8号 神楽坂AKビル1階
最寄り駅および交通アクセス
JR中央・総武線各駅停車、JR中央本線(東京-塩尻)、東京メトロ南北線、東京メトロ有楽町線、東京メトロ東西線、都営地下鉄大江戸線 飯田橋駅から徒歩6分
受動喫煙防止のための取組
喫煙室あり
備考
屋内禁煙 ※別途喫煙室あり
勤務時間
09:00 ~ 17:30
備考
休憩時間:1時間

・在宅勤務:無/基本的に出社での就業を想定しています。
・月末月初は3~5日間ほど1日1~2時間程度の残業が発生する場合がございます。(月10時間程度の残業を想定)
休日・休暇
完全週休二日制(土日祝) / 年末年始休暇 / 年次有給休暇
フレックス休暇 / 慶弔休暇 / 産休・育休 / 創立記念日休暇
待遇・福利厚生
社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
定期健康診断 / ベネフィット・ワン)
求人要項公開期間
2023年12月15日 00時00分 ~ 2024年09月30日 23時59分
採用までの流れ
応募 Kaienキャリアカウンセラー面談 書類選考 1次面接+スキルチェック(15分) 最終面接 内定
求人数
9人
備考
※選考プロセスは変更になる場合がございます。
※面接は対面での実施です。

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
株式会社イーピービズ
設立年月
1995年03月
所在地
〒1620821 東京都 新宿区津久戸町1番8号 神楽坂AKビル1階
企業情報
株式会社イーピービズはヘルスケア事業を展開しているEPSグループの一員です。EPSグループ各社は、CRO(開発業務受託機関)をコアにSMO(治験施設支援機関)、CSO(医薬品販売業務受託機関)などのアウトソーシングサービスを広く展開し、国内外の医薬品・医療機器開発を幅広くサポートしています。
事業内容
株式会社イーピービズのメンバーは①生保・損保険代理店業務、②障害者雇用特例子会社であるHATARAKU LAB.の2つの事業を主に事業展開しています。飯田橋、熊谷、大阪の各拠点にて、オフィスワーク(事務職)、社内向けマッサージ、農業にて活躍をしています。
従業員数
134人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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