求人要項

2578

事務アシスタント|伝票処理・データ入力・オフィス軽作業に加え、得意を活かし業務をお任せします

三菱自動車工業株式会社

契約社員

人事本部のダイバーシティ推進室にて、障がいのある方を中心とした業務支援チームを立ち上げるため、「部門アシスタント」を5名募集します。入社日の近いメンバーと一緒に安心して業務をスタートすることができます。ゆくゆくは、一人ひとりの強みを活かしながら、人事本部全体を支えるメンバーとしてご活躍いただきます。産業医や支援員とも連携していますので、業務以外のことも相談できる環境が整っています。

<入社後のイメージ>
● 入社後まずは、データ入力やアンケート集計など定型的なPC作業と、オフィス内の清掃や備品管理などの軽作業をバランスよくご担当いただくことを想定しています。
● その後は伝票処理や各種資料作成など、担当業務を拡大し、徐々に独り立ちしていただく予定です。
● ある程度の期間が経過し、得意な業務や強みが見えた段階で、適性に合わせた業務をお任せしていきます。ご応募の際にはご関心がある業務・将来的にチャレンジしたい業務などをお聞かせください。

<支援体制>
● 業務支援チームには、障がいに関する理解がある支援員が在籍していますので、業務上の不明点だけでなく、ご不安や困りごとなどいつでも相談いただけます。
● 田町オフィスには診療所があり、産業医と連携しながら、社員一人一人が安心して働けるよう、環境整備に取り組んでいます。

<働き方>
● 田町本社でご勤務をいただきます。
● Microsoft teamsで業務コミュニケーションを行います。テキストベースでいつでも質問することが可能です。

求人内容

業種
メーカー
職種
一般事務
業務
人事業務 、 総務業務 、 伝票作成・処理 、 その他一般事務 、 データ入力 、 データ集計・分析 、 ファイリング 、 スキャニング 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 備品管理・補充 、 その他 軽作業(オフィス内)
業務の詳細
以下のような業務を想定しており、適性に合ったお仕事をお願いします。
業務内容や業務量は、スキルや経験に応じて調整します。

<業務例>
・人事システムへのデータ入力、Excelのアンケート集計(グラフ作成、ピボットテーブル)
・MS Officeを使用した各種資料作成サポート
・経費伝票処理、請求書作成等
・オフィス内整備(備品の補充、簡単な清掃等)
・各種発送作業(社内便発送、広報紙等)
・ファイリング(通知書、契約書等)
・紙資料のPDF化、SharePointへの格納作業
・就業規則等の日英翻訳

<一日の流れ> ※あくまでも一例です。お任せする業務によって調整いたします。
 ・チーム朝会
 ・オフィス備品確認、補充
 ・データ入力、アンケート集計
 ~昼休憩~
 ・定型メール送信(リマインド対応)
 ・スキャニング
 ・振り返り、夕礼

<業務習得までのプロセス>
・先輩社員や支援員が、マニュアルに沿って、実際の画面を見せながら業務の説明を行います
・業務に慣れるまでは、都度先輩社員や支援員がダブルチェックを行います
・業務が正確に行えることが確認できた段階で業務を独り立ちしていただきます
・はじめは正確に行えることを重視し、徐々に無理のない範囲で件数を増やしていただきます
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 190,000円~ 260,000円
備考
ご本人の経験やスキルにより決定します。
例)Aさん 20代半ば 就労経験者:月給220,000円~
契約期間
3ヶ月
備考
・初年度3ヶ月、3ヶ月、6ヶ月。その後は双方取り決めの上、1年更新(1年未満になる場合もあります)
・正社員登用制度あり
求められる能力・経験
<必須>
・学歴:専門学校卒、短大卒、高専卒、大卒以上(職歴は不問)
・Microsoft Excelの基本的な関数やグラフ作成のスキル
・Microsoft Outlookの使用経験

<尚可>
・Microsoft teamsやSharePointなどMS製アプリケーションの使用経験
・Microsoft Wordの文書作成スキル
・Microsoft ExcelのIF関数やLOOKUP関数、ピボットテーブルなどの操作スキル
・Microsoft PowerPointの編集スキル
・Microsoft Access抽出スキル
・翻訳ソフトを使用した日英翻訳経験(英語に抵抗のない方であれば、未経験も可)
・伝票処理など経理サポート経験

<その他>
・基本的なビジネスマナーが身についている方(就労未経験歓迎)
・わからないことがあれば自主的に質問できる方
・指示を受け、ルールを守って業務遂行のできる方、報連相のできる方
・部内の事務的なアシスタント業務など、サポート経験のある方(未経験も歓迎)
対象
新卒 、 第二新卒 、 就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
出社
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 港区芝浦 三丁目1番21号
最寄り駅および交通アクセス
JR山手線・京浜東北線「田町駅」より徒歩1分
都営三田線・浅草線「三田駅」より徒歩3分
受動喫煙防止のための取組
禁煙
勤務時間
08:45 ~ 17:45
備考
・原則残業なし
・時短勤務を希望される方はご相談ください
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休日
有給休暇あり(入社タイミングにより付与日数は異なる)
※年間休日121日(平均実績)
待遇・福利厚生
通勤手当、社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険)、社員食堂、診療所など
求人要項公開期間
2024年03月06日 00時00分 ~ 2024年05月02日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 一次面接 実習(3日間を予定) 最終面接 内定
求人数
5人
備考

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
三菱自動車工業株式会社
設立年月
1970年04月
所在地
〒1088410 東京都 東京都港区芝浦三丁目1番21号
企業情報
世界160以上の国と地域で事業を展開し、売上高における海外比率は約9割。
自動車市場が急成長を続ける新興国マーケットを中心に、
「MITSUBISHI」が高いブランド力を誇っています。

YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=TnAagOOPjS0
事業内容
(1)自動車及びその構成部品、交換部品並びに付属品の開発、設計、製造、組立、売買、輸出入その他の取引業。
(2)産業用エンジン等及びその構成部品、交換部品及びに付属品の開発、設計、製造、組立、売買、輸出入その他の取引業。
(3)中古自動車及びその構成部品並びに交換部品及び付属品の売買。
(4)計量器等の販売。
(5)損害保険及び自動車損害賠償保障法に基づく保険の代理業。
(6)金融業。他
従業員数
28,428人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

マイナーリーグが選ばれる理由

強みや専門性を活かせる

特性を活かせる事務職、IT開発、デザイン、研究開発、ゲーム業界など多様な業種・職種から、専門カウンセラーがあなたにぴったりのお仕事を提案
詳しくはこちら

応募前の企業に質問できる

人事担当者をゲストに迎えオンライン採用説明会を開催しています。気になることを直接確認してから応募するかを判断することができます。
最新の開催予定はこちら

配慮事項が見える、伝わる

ミスの許容度や飲み会参加の頻度など、企業の社風や配慮事項を求人情報に掲載。あなたの求める配慮事項とマッチング度合を自動で判定します。
詳しくはこちら

会員登録のメリット(所用時間:3分)

会員登録で全ての機能が無料でご利用になれます。
スマートフォン画面キャプチャ

①求人おすすめ機能

希望する社風・配慮事項のマッチング度合いに応じて求人をおすすめします。条件に合った新着求人が公開されたらメールで受信できます。

②検索条件の保存

自分に合った検索条件をカスタムして保存できます。地域や職種など、ご希望の条件に当てはまる求人をワンクリックで検索できます。

③企業からのスカウト

あなたの条件を見た企業からスカウトが届くかも!スカウトのオファーを受諾するまでは匿名でのやり取りなので安心です。新着の採用イベントも随時お知らせします。
企業の採用担当の方はこちら
障害に配慮ある環境で一芸や専門性を発揮できる仕事に出会える求人サイト
求人サイト「マイナーリーグ」について「マイナーリーグ」への求人ご掲載はこちら
ページの先頭へ