求人要項

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【採用事務サポート@大阪】マイナーリーグを通して就職する方を増やすための、採用事務業務を募集

株式会社Kaien

契約社員

Kaienが運営する求人サイト:マイナーリーグの事務局にて、求人を掲載されている企業様の採用事務をサポートしてくださる方を募集します!
マイナーリーグを通して就職する方を増やすための、縁の下の力持ちとして事務スキルを発揮いただける方のご応募をお待ちしております!
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・勤務地:大阪中津
・働き方:原則出社
・入社日:6月~7月
・業務内容:マイナーリーグに求人を掲載されている企業様の採用事務サポート、Kaienの企業向け障害者雇用コンサルティング事業の事務サポート
※業務内容は、過去データ(お手本)がすでにあります。過去データ(お手本)に合わせて、「求人や、求人にかかわる情報をもとに、更新したり作り変える」業務が中心です。
※選考では、実習を通して業務を体験いただける機会をご用意しています。
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■Kaienとは
発達障害の方が強み・特性を活かした仕事に就き、活躍する事を応援するサービス展開をしています。
当事者の方の支援(学生向け支援・就労移行支援)とともに、企業向け事業として障害者雇用をすすめる企業のコンサルティングサービスも行っています。

■Kaienの企業向け事業:障害者雇用コンサルティングとは
障害特性への配慮を得ながらあなたの強みや専門性を活かせる仕事を見つける求人サイト:マイナーリーグを通じて、障害者採用を進める企業のサポートを行っている企業向けサービスです。求人の広報・求人マッチング・選考サポート・マイナーリーグの管理などを行っています。

オフィスは大阪メトロ中津駅から、徒歩3分のオフィスビル。
Kaienが運営する求人サイト:マイナーリーグ。強みを活かして働く方が一人でも多く増えるように、縁の下の力持ちとして事務サポートでお力を発揮してください。

求人内容

業種
その他
職種
その他事務
業務
人事業務 、 営業事務 、 社内外資料作成 、 その他一般事務 、 データ入力 、 データ集計・分析 、 ファイリング 、 スキャニング 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 印刷物加工(DTP)
業務の詳細
マイナーリーグに求人を掲載されている企業様の採用事務サポート、Kaienの企業向け障害者雇用コンサルティング事業の事務サポート
具体的な業務内容は以下の通りです。
■採用広報
・マイナーリーグ求人作成
・スカウト・DM配信
・説明会広報チラシ作成(CANVA)
・説明会アンケート報告書(データ分析、グラフ作成。ピポッド・vlook・count関数などを使用)
■応募者様対応
・応募者様のメール対応、応募者様情報管理(所定フォーマットへの情報入力)
・選考案内メール送信
■そのほか
・名刺のデータ入力
・リサーチ業務(ネット上から情報を収集してリストにまとめる)
※業務内容は、過去データ(お手本)がすでにあります。過去データ(お手本)に合わせて、「求人や、求人にかかわる情報をもとに、更新したり作り変える」業務が中心です。
※使用ツール:Googleドライブ、Googleメール、スプレッドシート、MicrosoftOffice、slack、Zoom、Teams
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用と一般雇用(障害者手帳なし)どちらも希望
給与
月給 208,000円~ 238,000円
備考
・契約社員の場合 20万8千円~・正社員登用後 25万8千円~
契約期間
6ヶ月
備考
6か月以降は業務実績次第
求められる能力・経験
<必須要件>
■PCスキル:
・Excel:vloolup、ピポッドテーブル、Count関数を活用してデータ集計できる。
・Word:お手本に合わせてビジネス文書が作成できる。
・PowerPoint:お手本に合わせてデザイン入りのスライドが作成できる。
■経験:
・就労移行支援事業所での事務業務訓練の経験、それに相当する経験。(実務の就業経験は問いません)
■そのほか:
・ビジネスメールを作成できる。
・納期を守って業務をすることができる。
・自分から報連相ができる。ヘルプが必要になりそうなときは、自分から申し出ることができる。
・ご自身が希望された勤務時間・日数で、安定して出勤することができる。

<歓迎要件>
・Canvaを使用した、デザイン入りチラシの作成経験(Canvaは、PowerPointと操作方法が大きく変わりません)
対象
高校卒業以上 、 新卒 、 第二新卒 、 就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
在宅および出社勤務の併用
勤務地
勤務地1
所在地
大阪府 大阪市北区 豊崎5丁目4-9 商業第二ビル 11階
最寄り駅および交通アクセス
大阪メトロ御堂筋線 中津駅 徒歩3分
阪急電鉄神戸線/宝塚線 中津駅 徒歩10分
詳細→https://www.kaien-lab.com/offices/qon/
受動喫煙防止のための取組
喫煙室あり
勤務時間
09:00 ~ 18:00
備考
原則残業はほとんどありません(業務内容・時期により発生する可能性あり/月5時間程度)
休日・休暇
原則土日、祝日、有給休暇
待遇・福利厚生
社会保険完備、交通費支給(月3万円上限)
求人要項公開期間
2024年05月01日 00時00分 ~ 2024年05月17日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 実習予定 面接 内定
求人数
1人
備考
現在当社の就労移行支援事業所をご利用中の方は事業所スタッフへまずはお声がけください。

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
株式会社Kaien
設立年月
2009年09月
所在地
〒1600023 東京都 新宿区西新宿六丁目2番3号 新宿アイランドアネックス207号室
企業情報
Kaienでは「発達障害の凸凹の強みを活かす」をミッションに、発達障害のある子どもや大人の”働く力” や ”幸福を追求する力” を高める事業を展開しています。
事業内容
発達障害(広汎性発達障害、ADHD、自閉症スペクトラム、アスペルガー症候群等)の方に特化した
1. 人材サービス事業(人材紹介、人事コンサルティング)
2. 就労支援事業(大人の発達障害者向け「就労移行支援事業」、学生向け「ガクプロ」、相談支援事業)
3. 教育事業(お子様向け「TEENS」)
4. その他 (啓発事業など)
従業員数
379人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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