求人要項

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【フレックス・時短応相談】JR東日本グループを支えるICT企業での事務職（高田馬場）

株式会社ＪＲ東日本情報システム

契約社員

JR東日本グループのICTを担う株式会社JR東日本情報システムでの事務職です。
Officeソフトを用いた一般事務を中心に、各部門で適性に応じた業務をお任せいたします。
高田馬場駅から徒歩約5分のオフィスは、フリーアドレス制で、集中スペースや休憩スペースもあります。
フレックスタイム制勤務・在宅勤務可、時短勤務も相談に応じます。

【インタビュー】会社の雰囲気や、仕事内容について、特別インタビュー記事もご覧ください。
https://www.kaien-lab.com/job-interview/friend021/

11/26(火)にオンライン採用説明会を開催いたします。是非ご参加ください！
昼の部　14:00-15:00
夜の部　18:30-19:30
ご予約はこちらから　https://www.kaien-lab.com/job/job-interview/#241126

またご応募いただく際は以下2点ご対応をお願いいたします。
１）希望職種の回答
２）4つの書類のアップロード
※希望職種については「業務の詳細」部分に記載の①～③よりお選びください。
※併願可能です。（ただし、職種に関してはご希望に添えない可能性がございます。ご了承ください。）
※書類のアップロードは以下4つです。アップロードが完了しましたら、その旨お知らせください。
①履歴書
②職務経歴書
③障害者手帳のコピー
④ご自身の障害についての資料（1.診断名、手帳種類と等級、2.診断に至った経緯、3.特性、4.特性についての対策や心掛けていること、5.当社への配慮事項を必ずご記入ください。書式は問いません。）

※本求人は株式会社JR東日本情報システムからの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します

求人内容

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業種

IT/情報通信

職種

総務・庶務

業務

経理業務、人事業務、総務業務、営業事務、その他一般事務、備品管理・補充、その他軽作業（オフィス内）

業務の詳細

管理部門の事務職として、Officeソフトや社内システムを用いた一般事務に加え、知識・資格・経験・適性に応じて得意な業務をお任せします。

＜主な業務内容＞
①システム開発管理部門での事務作業
・Excel等操作（データ修正）と既にあるダッシュボードの操作（修正データ投入）
・手順書に沿った社内システムの操作（システムの動作確認）
・Excel等を用いたデータ更新（社内システムのソフトウェアライセンスの管理）
・社外の特定の担当者との連絡（メールでの定例的な連絡）
・本人の能力、希望等により、他の管理・庶務業務を依頼する可能性あり

②システム基盤管理部門での事務作業
・社員への貸与物管理
・社内システムの登録者管理
・入館証等の管理、入館登録データの更新申請
・会議準備（工程表更新、お知らせ機能の使用）
・書類のファイリング管理
・入退室管理
・社内外の関係者との連絡
・本人の能力、希望等により、他の管理・庶務業務を依頼する可能性あり

③経理部門での事務作業（経理業務の経験や知識がある方、もしくは興味がある方）
・伝票入力業務
・請求書発行業務
・上記に付随する問い合わせ対応業務（伝票入力内容などの確認のため社内各部の担当者に問い合わせる業務など）
・部内庶務（コピー、スキャニング、郵便、印紙手続きなど）、その他経理業務に関連する事務作業
・本人の能力、希望等により、他の財務業務（税務、資金、決算対応など）を依頼する可能性あり

就業形態

契約社員

障害者雇用と一般雇用

障害者雇用のみ希望

参考

「障害者雇用と一般雇用の違い」

給与

月給 240,000円

備考

※給与は経験・能力を考慮し、個別に決定いたします

契約期間

1年

備考

契約更新の可能性あり

求められる能力・経験

【必須スキル】
　Word・Googleドキュメント、Excel・Googleスプレッドシートの基本操作（Excel・Googleスプレッドシートは初歩的な関数）
　上記の前提となるWindowsパソコンの操作
　メール・チャットなどを利用したコミュニケーションがとれる方

【歓迎スキル】
　経理関連資格、労務関連資格、Accessなどを用いたデータ管理の経験、その他事務
　関連の知識や経験があればアピールください

対象

高校卒業以上、新卒、第二新卒、就労経験者、当該実務経験者、就労移行利用者、制限なし

勤務形態

在宅および出社勤務の併用

勤務地

勤務地1

所在地

東京都新宿区大久保三丁目8番2号新宿ガーデンタワー7F

最寄り駅および交通アクセス

JR線・西武新宿線「高田馬場駅」より徒歩5分
東西線「高田馬場駅」より徒歩6分
副都心線「西早稲田駅」より徒歩7分

受動喫煙防止のための取組

禁煙

勤務時間

00:00 ～ 00:00

備考

フレックスタイム制勤務の場合・フレキシブルタイム　5:00～22:00・コアタイム　なし・標準労働時間7時間40分※フレックスタイム制勤務以外も相談に応じます。※在宅勤務制度あり

休日・休暇

年間休日数125日［完全週休2日制（土・日曜日）、祝日、創立記念日（11月24日）、年末年始］、年次有給休暇、忌引休暇など

待遇・福利厚生

住宅援助金、契約福利厚生施設、JR東日本Gカフェテリア倶楽部など

求人要項公開期間

2024年11月07日 00時00分～ 2024年12月06日 23時59分

採用までの流れ

応募書類選考面接・適性検査インターンシップ最終面接内定

求人数

3人

備考

希望職種については「業務の詳細」部分に記載の①～③よりお選びください。
併願可能です。（ただし、職種に関してはご希望に添えない可能性がございます。ご了承ください。）

当事者（社員）への可能な配慮等

参考

「希望する配慮」、「当事者（社員）への可能な配慮」とは

企業の可能な配慮等

勤怠

体調不良などによる欠勤

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

体調不良などによる遅刻・早退

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

残業量

一般枠社員と同じ就業基準

20時間程度/月以下

10時間程度/月以下

5時間程度/月以下

0時間（残業なし）

業務の難易度

担当業務の数

一般枠社員と同じ就業基準

10以下

5以下

3以下

担当業務の変化の頻度

一般枠社員と同じ就業基準

2ヵ月～6ヵ月に1度

6ヵ月～1年に1度

1年～3年に1度

数年単位での変化なし

業務速度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

ミス・抜け漏れの許容度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

勤務態度

責任度

一般枠社員と同じ就業基準

契約・パート社員と同等の責任度

責任を負う業務はほぼ無い

自発性・積極性

指示を待たずに適切に行動できる

手すきの場面は自発的に行動できる

自発的な行動はほぼ無い（指示を待つ）

業務外の付き合い

一般枠社員と同じ就業基準

必須イベント（忘年会、歓送迎会等）のみ参加

業務外の付き合いはほぼ無い

指示理解

視覚情報（マニュアル、メールなど）での指示と口頭での指示

主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備

マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり

マニュアルやメール等の視覚情報で指示

対応

メール対応数

一般枠社員と同じ就業基準

約100通/日以下

約20通/日以下

約5通/日以下

0～3通/日程度

電話対応

一般枠社員と同じ就業基準

内線のみ、外線は取次ぎ程度

電話でのやり取りはほぼ無い

スキル

PC・クラウド操作

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

メールが読める程度

PCアプリケーション操作

特に必須のPCスキルはなし

メール送受信

Word文書作成

Excel表作成

Excel簡単な関数（四則演算、SUM等）

Excel複雑な関数（vlookup, sumif, countif等）

マクロ・VBA等

プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識

※1

一般枠社員と同じ就業規則（労働基準法を元とする）に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名

株式会社ＪＲ東日本情報システム

設立年月

1989年11月

所在地

〒1690072 東京都東京都新宿区大久保３丁目８−２新宿ガーデンタワー７F

企業情報

鉄道に関するシステム以外にも、Suicaをはじめ、チケット購入、WEB決済、クレジットカードなど皆さまが普段から利用しているサービスを通じて、より豊かな社会に向け、情報システムづくりを進めています。「私たちは、JR東日本グループのICTをリードする技術集団として、お客さまの信頼に応え、すべての人の心豊かな生活の実現に貢献します。」という企業理念の元、持続的に成長し続けていく事を第一に考えています。

事業内容

１．情報処理システムの企画・提案・設計・開発及び運用
２．情報処理システムに係るコンサルティング
３．ICTに係る機器等の開発、製作、保全及び販売
４．ICT機器の設置及びこれに付帯する工事の請負

従業員数

1,718人

Webサイト

https://www.jeis.co.jp/

障害者雇用の経験

経験がある

現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数