求人要項

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【正社員登用実績･制度あり】大手総合商社特例子会社での一般事務（庶務厚生グループ）

豊通オフィスサービス株式会社

契約社員

豊通オフィスサービスはトヨタグループの総合商社豊田通商の特例子会社です。
現在、様々な障がいのある方が活躍しています。障がいの状況に応じて、出来る出来ないことを明確にし、出来ないことは他のスタッフでカバーする役割分担を行える組織作りを行い、それぞれが障がいと向き合いながら、活躍できる環境の整備に取り組んでいます。

この度、庶務厚生グループで一般事務を担当頂く方を募集しています。
主には豊田通商グループの経費精算、社印管理のサポートを行って頂きます。グループ会社に対して貢献度の高い業務です。
その他、登記簿謄本等の管理および運用業務、文書保存業務、トヨタグループ商品紹介事務業務、電話対応等もご対応を頂きます。
事務業務のご経験がある方のご応募をお待ちしています。

求人内容

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業種

商社

職種

一般事務

業務

経理業務、総務業務、法務業務、その他一般事務、データ入力、ファイリング、スキャニング、書類整理・管理

業務の詳細

東京本社ビル内の庶務厚生グループにて、以下の業務を行っていただきます。
メイン業務は①となりますが、②～④も対応いただく場合があります。
①豊田通商およびグループ会社の経費精算チェックや承認、メールや電話対応
②社用印章の管理および押印など
③登記簿謄本等の管理および交付など
④文書保存業務やトヨタグループ商品紹介事務
※パソコン操作（Outlook、Excel、Word、PowerPoint、会計システムなど）

就業形態

契約社員

障害者雇用と一般雇用

障害者雇用のみ希望

参考

「障害者雇用と一般雇用の違い」

給与

月給 180,000円 ~ 250,000円

備考

※経験・スキルに応じて年収算出させて頂きます。※正社員登用後昇給、賞与あり（年2回4ヶ月程度）※正社員後の想定年収：216万円～300万円

契約期間

6ヶ月

備考

嘱託期間（6ヶ月）経過後、正社員登用の可能性あり
・契約の更新有（出勤状態、勤務態度、能力などを踏まえて総合的に判断する）
・更新上限無

求められる能力・経験

【必要】・簿記3級以上または同等の経理知識のある方（勘定科目が分かる方）　・一般事務、経費精算業務の経験があれば尚可　・一般企業での就労経験
【歓迎】・集中力があり、丁寧に業務に取り組める方　・意欲があり、前向きに業務に取り組める方　・メンバーや関係者と協調性と持って業務を行える方

対象

就労経験者、就労移行利用者

勤務形態

出社

勤務地

勤務地1

所在地

東京都港区港南 2-3-13

最寄り駅および交通アクセス

品川駅港南口から徒歩 5 分

受動喫煙防止のための取組

禁煙

勤務時間

09:00 ～ 17:45

備考

※月平均残業時間 10 時間程度※障がい状況に応じた時間配慮（短時間スタートなど）応相談

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝）、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇（法定通り)
慶弔休暇、産前産後休暇、年間休日 120 日、検診休暇
※正社員登用後は育児休暇、介護休暇も対象

待遇・福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
再雇用制度あり(定年一律60歳)、勤務延長制度あり
※正社員登用後は退職金あり
通勤手当（上限50,000円／月）、時間外手当

求人要項公開期間

2023年09月20日 00時00分～ 2025年06月30日 23時59分

採用までの流れ

応募書類選考実習(日数は応相談) 適性検査（SPI） 2次面接最終面接内定

求人数

1人

備考

※本求人はKaienが連絡調整の代行を行います。選考過程でKaienキャリアカウンセラーとの面談を実施する場合がございます。

当事者（社員）への可能な配慮等

参考

「希望する配慮」、「当事者（社員）への可能な配慮」とは

企業の可能な配慮等

勤怠

体調不良などによる欠勤

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

体調不良などによる遅刻・早退

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

残業量

一般枠社員と同じ就業基準

20時間程度/月以下

10時間程度/月以下

5時間程度/月以下

0時間（残業なし）

業務の難易度

担当業務の数

一般枠社員と同じ就業基準

10以下

5以下

3以下

担当業務の変化の頻度

一般枠社員と同じ就業基準

2ヵ月～6ヵ月に1度

6ヵ月～1年に1度

1年～3年に1度

数年単位での変化なし

業務速度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

ミス・抜け漏れの許容度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

勤務態度

責任度

一般枠社員と同じ就業基準

契約・パート社員と同等の責任度

責任を負う業務はほぼ無い

自発性・積極性

指示を待たずに適切に行動できる

手すきの場面は自発的に行動できる

自発的な行動はほぼ無い（指示を待つ）

業務外の付き合い

一般枠社員と同じ就業基準

必須イベント（忘年会、歓送迎会等）のみ参加

業務外の付き合いはほぼ無い

指示理解

視覚情報（マニュアル、メールなど）での指示と口頭での指示

主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備

マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり

マニュアルやメール等の視覚情報で指示

対応

メール対応数

一般枠社員と同じ就業基準

約100通/日以下

約20通/日以下

約5通/日以下

0～3通/日程度

電話対応

一般枠社員と同じ就業基準

内線のみ、外線は取次ぎ程度

電話でのやり取りはほぼ無い

スキル

PC・クラウド操作

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

メールが読める程度

PCアプリケーション操作

特に必須のPCスキルはなし

メール送受信

Word文書作成

Excel表作成

Excel簡単な関数（四則演算、SUM等）

Excel複雑な関数（vlookup, sumif, countif等）

マクロ・VBA等

プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識

※1

一般枠社員と同じ就業規則（労働基準法を元とする）に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名

豊通オフィスサービス株式会社

設立年月

1999年04月

所在地

〒1080075 東京都東京都港区港南 2-3-13

企業情報

親会社の豊田通商株式会社とともにノーマライゼーションを推進しています。社内では障がい者、健常者の区別なく同等に評価をされる環境があります。もちろん障がいの状況に応じた配慮は率先して行うものの、それ以外の特別扱いはしません。「多様な個性を発揮し、みんながやりがいと希望を持って、チャレンジし自己実現できる職場を目指す」をビジョンに掲げ全社員が業務に取り組んでいます。

事業内容

トヨタ自動車グループの総合商社豊田通商株式会社の特例子会社です。
豊田通商株式会社より総務業務を受託し、事務所・社宅・保養所の建物・設備管理、オフィスのレイアウト変更、経費確認、庶務業務、福利厚生施設の管理運営(社内売店・マッサージルーム)や保養所受付、事務用品の調達、郵便物の受配送、各種印刷(コピー・プリント・製本、社内封筒、名刺等)、社用車の運行管理、文書保存管理処理等を行っています。

従業員数

135人

Webサイト

http://toyotsu-os.com/

障害者雇用の経験

経験がある

現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数