求人要項

2494

【安心して働ける環境】シミックグループでの管理系部門事務職シミックホールディングス株式会社

シミックホールディングス株式会社

契約社員

シミックグループは日本初のCRO（Contract Research Organization：医薬品開発受託機関）として、自由な発想と先見性で、医薬の世界に新たなサービスを生み出してきました。現在では医薬品開発だけでなく、製造、販売まで、製薬企業の全てのプロセスを支援するサービスを提供しています。
30周年を迎えた現在、個人のヘルスバリューを高めるために新たな挑戦のステージに入っています。従来のビジネスを武器に事業拡大していく中で、グループ横断的に様々なプロジェクトやタスクが複数開始される予定です。

今回は管理系部門、開発系部門での一般事務の業務を募集いたします。
ご経験やご希望、スキルに応じて、ポジションを決定いたします。
　

ジョブコーチも在籍しておりますので、困ったときはご相談いただける環境です。

今回お任せする業務は、グループ内の部門で発生する事務です。長期的には、スキルや知識を習得し、社内の各部門で活躍できることを目指しています。

※本求人はシミックホールディングス株式会社からの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します

求人内容

PDFでダウンロード

業種

流通・小売

職種

一般事務

業務

経理業務、人事業務、総務業務、伝票作成・処理、社内外資料作成、その他一般事務、データ入力、ファイリング、スキャニング、書類整理・管理、その他事務補助・庶務

業務の詳細

■管理系部門
例①）【採用サポート】
面談の日程調整、面談資料準備、各種資料作成、各種社内調整業務（会議調整等）

例②）【人事関連サポート】
人事担当部署（採用～労務まで）における、メンバーのサポート業務

例③）【総務サポート】
事務用品・備品手配、ベンダーマネジメント、借り上げ社宅管理、社内規定関連業務

例④）【経理系事務】
社内各部門の管理系業務を司る部署内でのサポート業務（営業事務・営業経理的な内容）

****************************************
■医薬品開発部門
例①）【部内アシスタント業務】
事務消耗品管理、図書管理、文書管理、部内メンバーのPC・IT備品の管理、部内の清掃業務　等

例②）【品質管理業務のサポート】
治験データの内容のチェック、ドキュメント内の誤字・脱字の確認や記載の過不足の判定、フィードバック情報の発出

例③）【治験に関する事務局のサポート】
MS-Office（ワード、エクセル、パワーポイント）を使った資料作成、事務局で発生する請求処理等、支払関連業務　等

例④）【英語を使った、部内サポート業務】
ワードを使用した文書修正、確認作業、研修資料作成、業務関連サイトの翻訳作業　等

例⑤　【システム関連部署のサポート業務】
テストデータ作成、検証、検証記録保存、会議設定・案内、会議後の参加者からのアンケート結果の取りまとめ、プロジェクトの進捗状況の確認　等

就業形態

契約社員

障害者雇用と一般雇用

障害者雇用のみ希望

参考

「障害者雇用と一般雇用の違い」

給与

月給 230,000円~ 280,000円

備考

※経験・年齢など考慮して決定いたします。

契約期間

3ヶ月

備考

・初回更新は3カ月
・その後は双方取り決めの上、1カ月~1年更新となります。

求められる能力・経験

【必須要件】
・事務職のご経験者1年以上
・基本的なPC操作　MS Office（ワード、エクセル、Outlookを用いたメール送付）が可能な方

【尚可要件】
・エクセル中級：基本的な関数利用（SUM関数、VLookupやピポットテーブル）などが可能な方
・ワード中級：差込印刷などが可能な方
・ルーティンワークも、コツコツとこなしていただける方。
・色んな方とコミュニケーションを取ることが好きな方。

対象

第二新卒、就労経験者、当該実務経験者、就労移行利用者、制限なし

勤務形態

出社

勤務地

勤務地1

所在地

東京都港区芝浦 1-1-1 浜松町ビルディング

最寄り駅および交通アクセス

JR、東京モノレール「浜松町」駅南口　徒歩 7分
都営地下鉄大江戸線・浅草線「大門」駅Ｂ2 出口　徒歩 12 分
ゆりかもめ「日の出」駅西口　徒歩 10 分

受動喫煙防止のための取組

禁煙

勤務時間

09:00 ～ 17:30

備考

時短勤務ご希望の場合はご相談ください。

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）
祝日
年末年始
リフレッシュ休暇、
慶弔休暇
年次有給休暇
育児・介護休業　等

待遇・福利厚生

各種社会保険完備、各種保養所　等
（契約期間、契約日数、勤務時間等により待遇が異なります）
コンディショニング休暇制度（入院・通院・勤務困難時に利用できる休暇制度です）

求人要項公開期間

2024年02月13日 00時00分～ 2024年07月31日 23時59分

採用までの流れ

応募 Kaienスタッフの面談書類選考適性検査 1次面接 2次面接~3次面接内定

求人数

3人

備考

※CMICグループでは長くご活躍頂きたい思いから、
希望業務や就業時間など、ご希望とのマッチングを第一に考えております。

当事者（社員）への可能な配慮等

参考

「希望する配慮」、「当事者（社員）への可能な配慮」とは

企業の可能な配慮等

勤怠

体調不良などによる欠勤

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

体調不良などによる遅刻・早退

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

残業量

一般枠社員と同じ就業基準

20時間程度/月以下

10時間程度/月以下

5時間程度/月以下

0時間（残業なし）

業務の難易度

担当業務の数

一般枠社員と同じ就業基準

10以下

5以下

3以下

担当業務の変化の頻度

一般枠社員と同じ就業基準

2ヵ月～6ヵ月に1度

6ヵ月～1年に1度

1年～3年に1度

数年単位での変化なし

業務速度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

ミス・抜け漏れの許容度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

勤務態度

責任度

一般枠社員と同じ就業基準

契約・パート社員と同等の責任度

責任を負う業務はほぼ無い

自発性・積極性

指示を待たずに適切に行動できる

手すきの場面は自発的に行動できる

自発的な行動はほぼ無い（指示を待つ）

業務外の付き合い

一般枠社員と同じ就業基準

必須イベント（忘年会、歓送迎会等）のみ参加

業務外の付き合いはほぼ無い

指示理解

視覚情報（マニュアル、メールなど）での指示と口頭での指示

主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備

マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり

マニュアルやメール等の視覚情報で指示

対応

メール対応数

一般枠社員と同じ就業基準

約100通/日以下

約20通/日以下

約5通/日以下

0～3通/日程度

電話対応

一般枠社員と同じ就業基準

内線のみ、外線は取次ぎ程度

電話でのやり取りはほぼ無い

スキル

PC・クラウド操作

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

メールが読める程度

PCアプリケーション操作

特に必須のPCスキルはなし

メール送受信

Word文書作成

Excel表作成

Excel簡単な関数（四則演算、SUM等）

Excel複雑な関数（vlookup, sumif, countif等）

マクロ・VBA等

プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識

※1

一般枠社員と同じ就業規則（労働基準法を元とする）に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名

シミックホールディングス株式会社

設立年月

1985年03月

所在地

〒1050023 東京都港区芝浦1丁目1番1号

企業情報

シミックグループは日本初のCRO（Contract Research Organization：医薬品開発受託機関）として、自由な発想と先見性で、医薬の世界に新たなサービスを生み出してきました。現在では医薬品開発だけでなく、製造、販売まで、製薬企業の全てのプロセスを支援するサービスを提供しています。

事業内容

〈製薬ソリューション〉
・疾病予防・治療の研究開発を総合的に支援する事業
・治験薬から商用まで医薬品製剤、バイオ原薬の開発・製造支援事業
・医薬品等のメディカル・営業・マーケティング支援事業ならびに開発・製造販売・流通事業
〈ヘルスケアソリューション〉
・医療関連施設及び医療従事者を総合的に支援する事業
・ヘルスケアの新たなエコシステムを用いたソリューションを提供する事業

従業員数

Webサイト

https://www.cmicgroup.com/

障害者雇用の経験

経験がある

現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数