求人要項

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【安心して働ける環境】人事部での一般事務/シミックヘルスケア・インスティテュート@浜松町

シミックホールディングス株式会社

契約社員

シミックヘルスケア・インスティテュートは、製薬のプロセスを支援するシミックグループの一員として、主に医療関連施設などを支援する企業です。20年以上にわたり、SMO(※)のパイオニアとして、新薬開発には欠かせない医療機関における治験の実施・運営を支援してきました。

全国各地の医療機関で治験支援を行いながら、現在は医療分野に特化したコンタクトセンターや服薬アドヒアランス向上支援、医療現場や患者さんの声をもとにしたサービスなどのヘルスケアサービスも展開しています。お客様とともにヘルスケアの未来を切り拓くパートナーとして、医療領域にとどまらず、未病・予防、予後といった各ライフステージにおける課題を解決するサービスを提供しています。

※SMO(Site Management Organization):治験実験医療機関から委託を受けて、医療機関の治験業務を支援する機関です。

この度、人事部での一般事務のポジションを募集しています。
人事(人事・労務・教育等)に関する業務において、お持ちのスキルやキャリアの志向性に合わせてアサインします。
人事実務経験不問。事務の実務経験者、ExcelやWordの基本的な操作ができる方からのご応募を歓迎しております。

【当求人のポイント】
・人事部は10名弱で構成されたチームです。
・面談の機会が複数あり、安心して働ける環境です。直属の上司との面談頻度は、原則、ご希望に合わせて設定します。また、外部の臨床心理士と契約をしており、ご希望に合わせて面談設定が可能です。
・支援機関に所属している方は、定着支援面談の実施を歓迎しています。
・シミックグループでは長くご活躍頂きたい思いから、希望業務や就業時間など、ご希望とのマッチングを第一に考えております。選考の場でご希望をお聞かせください。

※本求人は株式会社シミックヘルスケア・インスティテュートからの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します

求人内容

業種
流通・小売
職種
一般事務
業務
人事業務 、 社内外資料作成 、 その他一般事務 、 データ入力 、 ファイリング 、 スキャニング 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務
業務の詳細
人事部に所属し、人事関連(人事・労務・教育等)に関する業務をご担当頂きます。

<業務例>
・人事・労務・教育等に関するデータ入力・集計、グラフ化
・社内研修の資料作成、印刷、その他 研修準備
・人事部費用に関する支払処理、電子承認 
・社内イントラサイトのブラッシュアップ
・障がい者採用に関する業務(採用説明会に関する資料作成、応募者とのやり取り)
・電話応対
・上記に付随する事務・庶務業務

※データ入力・集計が中心のポジションですが、その他業務はスキル・経験等によりご対応をお願いすることがございます。
※電話応対については、ご相談可能です。
※将来的には人事部に所属しながら、スキルアップとして、他部門の業務を担当する可能性もございます。


~業務内容、働き方等でご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください~
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 230,000円 ~ 280,000円
備考
※経験・年齢など考慮して決定いたします
契約期間
3ヶ月
備考
・初回 契約更新は3か月もしくは6か月(入社月により変動あり)
・その後は双方取り決めの上、1年更新
求められる能力・経験
【必須要件】
・一般事務経験
・データ入力業務経験
・基本的なPCスキル(Excel・Word・電子メール等)

【歓迎要件】
・豊富な一般事務経験
・Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
対象
就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
在宅および出社勤務の併用
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 港区芝浦 1-1-1 浜松町ビルディング
最寄り駅および交通アクセス
JR、東京モノレール「浜松町」駅南口 徒歩 7分
都営地下鉄大江戸線・浅草線「大門」駅B2 出口 徒歩 12 分
ゆりかもめ「日の出」駅西口 徒歩 10 分
受動喫煙防止のための取組
禁煙
勤務時間
09:00 ~ 17:30
備考
時短勤務ご希望の場合はご相談ください。
休日・休暇
週休2日制(土・日)、祝日、年末年始(12/29~1/3)、
有給休暇、リフレッシュ休暇(年3日、全社員対象)、コンディショニング休暇(年3日、障害者雇用の方のみ対象。通院等に利用可)、特別休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業、ボランティアホリデー他
待遇・福利厚生
シミックグループ健保組合の福利厚生制度の利用が可能
退職金制度(正社員のみ対象)、確定拠出型年金制度
求人要項公開期間
2024年01月12日 00時00分 ~ 2025年01月31日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 1次面接 2次面接 内定
求人数
3人
備考
※シミックグループでは長くご活躍頂きたい思いから、希望業務や就業時間など、ご希望とのマッチングを第一に考えております。
※面接は1~2回の実施となります

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
シミックホールディングス株式会社
設立年月
1985年03月
所在地
〒1050023 東京都 港区芝浦1丁目1番1号
企業情報
シミックグループは日本初のCRO(Contract Research Organization:医薬品開発受託機関)として、自由な発想と先見性で、医薬の世界に新たなサービスを生み出してきました。現在では医薬品開発だけでなく、製造、販売まで、製薬企業の全てのプロセスを支援するサービスを提供しています。
事業内容
〈製薬ソリューション〉
・疾病予防・治療の研究開発を総合的に支援する事業
・治験薬から商用まで医薬品製剤、バイオ原薬の開発・製造支援事業
・医薬品等のメディカル・営業・マーケティング支援事業ならびに開発・製造販売・流通事業
〈ヘルスケアソリューション〉
・医療関連施設及び医療従事者を総合的に支援する事業
・ヘルスケアの新たなエコシステムを用いたソリューションを提供する事業
従業員数
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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