求人要項

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【大阪】社内オフィスサービス（総務・オフィス管理）配慮を得ながら成長できる！（正社員登用有）

株式会社エス・エム・エス

契約社員

株式会社エス・エム・エスは、高齢化社会にフォーカスして様々な領域で事業を展開する東証一部上場企業です。配慮を受けながら、自身の強みを生かしすでにたくさんの方が活躍されているエス・エム・エスで今回募集しているのは、総務・オフィス管理サポートのメンバーです！

【同ポジションの魅力】
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる

【キャリアパス】
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
・正社員登用制度あり
・オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張

【障がい配慮】
定期面談可能/休憩室あり/チャットツール利用/透析配慮/通院配慮/産業医、保健師など配置

静かなオフィスで自分の業務に集中できる環境です！※写真は東京事業所となります

近くの先輩やリーダーの親身なサポートを受けて成長ができます！

求人内容

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業種

人材・アウトソーシング

職種

総務・庶務

業務

総務業務、伝票作成・処理、その他一般事務、データ入力、データ集計・分析、ファイリング、スキャニング、書類整理・管理、その他事務補助・庶務、備品管理・補充、封入・発送作業、メール業務（郵便仕分け・配送作業）、シュレッダー、名刺等印刷業務、その他軽作業（オフィス内）、その他　上記以外の業務

業務の詳細

■部署概要/組織体制
【経営管理本部経営インフラ部オフィスサービスグループ】
経営インフラ部は下記の機能を有しており、全体で約20名。大阪事業所では4名（正社員2名：アルバイト2名）体制となっています。
・オフィスサービス機能
・社内向けITインフラ機能
・情報セキュリティ機能

■業務内容
業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。
大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、チームメンバーと協力し、全国のオフィス管理をサポートしていただきます。
また、社内の各事業部から依頼される事務作業（庶務・軽作業）もご担当いただきます。

▼オフィス・ファシリティ管理
　・サービスカウンター（貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
　・オフィスの清掃、美化
　・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
　・各種備品の管理・手配

▼各事業部から依頼される事務作業
　・就職説明会やイベントで使用する資料の印刷・製本
　・PCを使ったデータ入力や加工
　・書類整理

※上記は業務の一例となっています。
　部署の特性上、業務内容は変更となる場合があります。

就業形態

契約社員

障害者雇用と一般雇用

障害者雇用のみ希望

参考

「障害者雇用と一般雇用の違い」

給与

月給 210,000円 ~ 320,000円

備考

昇給あり・賞与なし
※スキルやご経験、ご希望に応じて弊社規定で決定いたします。

契約期間

3ヶ月

備考

・試用期間中の給与変更：無
・契約更新：更新する場合があり得る
※雇用契約の更新については、次の基準に基づき判断する
　①契約期間満了時の業務量　②従事している業務の進捗状況
　③本人の能力、業務成績、勤務態度　④会社の経営状況"
・更新上限有（通算契約期間の上限 5年)
・長期就業していただくため、積極的な正社員登用を実施しております。早い方では、半年で登用された実績もあります。（1年以上在籍社員：正社員登用率75％）

求められる能力・経験

【必須要件】
・周囲の人と協力しながら業務に取り組んできた経験がある方
・日常的にPCを用いた業務を行ってきた方
・チャットを用いたテキストコミュニケーションに抵抗がない方

【歓迎要件】
・総務をはじめとするバックオフィス系職種の経験
・オフィスファシリティ管理業務の経験
・社内インフラ（電話・ネット回線等）の設定、管理の経験

【求める人物像】
・主体性がある（物事に対し他責思考ではなく、前向きに進めることができる）
・適応力がある（部署特性上業務内容やオフィス環境が変化していくため）

対象

高校卒業以上

勤務形態

出社

勤務地

勤務地1

所在地

大阪府大阪市北区大淀中1-1-88 梅田スカイビルタワーイースト25F/26F/27F

最寄り駅および交通アクセス

R各線「大阪駅」より徒歩9分
地下鉄・阪急線「梅田駅」より徒歩9分

受動喫煙防止のための取組

禁煙

備考

屋内禁煙

勤務時間

07:30 ～ 18:00

備考

※休憩時間1時間
※簡易フレックス勤務（7:30～9:00の間に出社）
※基本は9時～18時想定

休日・休暇

◆完全週休2日制
◆祝日（当社カレンダーによる）
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇

※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。

待遇・福利厚生

社会保険完備、交通費支給（上限：35,000円／月）、スキルアップ手当（150,000円/年）、稼働インセンティブ、通院休暇制度、書籍購入制度、従業員特株制度（拠出金に対し10%の奨励金を付与）、ベビーシッター利用制度、残業手当（所定労働時間を超えた分について支給）

求人要項公開期間

2025年01月27日 00時00分～ 2025年12月31日 23時59分

採用までの流れ

応募書類選考面接（3回予定）内定

求人数

1人

備考

当事者（社員）への可能な配慮等

参考

「希望する配慮」、「当事者（社員）への可能な配慮」とは

企業の可能な配慮等

勤怠

体調不良などによる欠勤

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

体調不良などによる遅刻・早退

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

残業量

一般枠社員と同じ就業基準

20時間程度/月以下

10時間程度/月以下

5時間程度/月以下

0時間（残業なし）

業務の難易度

担当業務の数

一般枠社員と同じ就業基準

10以下

5以下

3以下

担当業務の変化の頻度

一般枠社員と同じ就業基準

2ヵ月～6ヵ月に1度

6ヵ月～1年に1度

1年～3年に1度

数年単位での変化なし

業務速度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

ミス・抜け漏れの許容度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

勤務態度

責任度

一般枠社員と同じ就業基準

契約・パート社員と同等の責任度

責任を負う業務はほぼ無い

自発性・積極性

指示を待たずに適切に行動できる

手すきの場面は自発的に行動できる

自発的な行動はほぼ無い（指示を待つ）

業務外の付き合い

一般枠社員と同じ就業基準

必須イベント（忘年会、歓送迎会等）のみ参加

業務外の付き合いはほぼ無い

指示理解

視覚情報（マニュアル、メールなど）での指示と口頭での指示

主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備

マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり

マニュアルやメール等の視覚情報で指示

対応

メール対応数

一般枠社員と同じ就業基準

約100通/日以下

約20通/日以下

約5通/日以下

0～3通/日程度

電話対応

一般枠社員と同じ就業基準

内線のみ、外線は取次ぎ程度

電話でのやり取りはほぼ無い

スキル

PC・クラウド操作

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

メールが読める程度

PCアプリケーション操作

特に必須のPCスキルはなし

メール送受信

Word文書作成

Excel表作成

Excel簡単な関数（四則演算、SUM等）

Excel複雑な関数（vlookup, sumif, countif等）

マクロ・VBA等

プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識

※1

一般枠社員と同じ就業規則（労働基準法を元とする）に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名

株式会社エス・エム・エス

設立年月

2003年04月

所在地

〒1050011 東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー

企業情報

株式会社エス・エム・エスは、「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」を企業理念に掲げ、様々な領域で事業を展開する東証一部上場企業です。
ますます加速する高齢社会に対して、皆さまに役立つサービスを多数開発していくことで、大きな価値を創造し、社会に貢献し続けていきたいと考えています。

事業内容

エス・エム・エスは、高齢社会を取り巻く人びとがイキイキと生活するために。情報インフラの構築によって、社会に貢献し続けることを目指しています。
高齢社会を介護、医療、キャリア、ヘルスケア、シニアライフ、海外と捉え、情報が価値を生み出すサービスを多数開発。その結果、2003年の創業以来、40を超えるサービスを運営しています。

従業員数

4,188人

Webサイト

https://www.bm-sms.co.jp/

障害者雇用の経験

経験がある

現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

身体 5人
精神 58人