求人要項

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【在宅・出社併用:一般事務】基幹業務(庶務・事務)+翻訳/経理/データ処理等による本社業務支援

キンドリルジャパングループ

契約社員

※当求人はキンドリルジャパン株式会社(KJ)の募集要項です

キンドリルは世界中の企業・政府・公共団体の複雑かつミッションクリティカルな情報システムのインフラストラクチャーを支える企業です。社会基盤としての情報システム・インフラストラクチャーの設計・構築・運用管理・モダナイゼーションを実施し、効率的で、信頼性の高いインフラストラクチャー・サービスを提供します。

<ビズサポの特徴>
KJビズサポはメンバー数十名が所属しているチームです。基幹業務として一般事務・庶務を担当しつつも、翻訳や経理等、専門性の活かせる業務も担当する環境です。

【特徴❶】 豊富な業務がありスキルや経験を活かせる

ご入社された方にはこれまでの経験やキャリアを活かし、キンドリルジャパン(KJ)のビジネスをバックアップする役割を担っていただきます。
具体的には、基幹業務として庶務・事務を担当しつつ、皆様の適性やスキルを考慮し、翻訳チーム・経理チーム・契約関連/データ処理チーム・広報関連チームのいずれかから、チーム配置を検討いたします。

【特徴❷】 業務で分からないことがあればいつでも相談できる環境

個人によって異なる障害特性や配慮事項を考慮し、安心して力を発揮できる環境を整えています。
ビズサポには専任の指導員を配置。業務で分からないことがあればいつでも気兼ねなく相談することができます。また、業務中の健康管理についても定期的な面談や相談を受ける体制を整備しています。

【特徴❸】 勤務場所は在宅勤務・出社(六本木)を併用

勤務場所は在宅ワーク中心です。担当業務により異なりますが、原則週2回程度の出社勤務を想定しています。在宅ワークにあたっては、自宅にインターネット環境が必須となります。業務で使用するPCは会社から支給します。

【インタビュー】会社の雰囲気や、仕事内容について、特別インタビュー記事もご覧ください。
https://www.kaien-lab.com/job-interview/kyndryl/

※求人内容にご興味お持ち頂けましたら、まずは採用説明会にご参加ください(申込み:https://www.kaien-lab.com/job/job-interview/#kyndryl
・2025年2月21日 金曜日 14:00~15:00

ビズサポ責任者、指導員です。選考の場で皆様とお会いできる事を楽しみにしております。
業務風景(イメージ)です。メンバー同士でコミュニケーションを取りながら、業務を進める事もあります。

求人内容

業種
IT/情報通信
職種
その他事務
業務
社内外資料作成 、 その他一般事務 、 データ入力 、 その他 事務補助・庶務 、 封入・発送作業 、 メール業務(郵便仕分け・配送作業) 、 その他 上記以外の業務
業務の詳細
スキルや経験に応じて、業務内容や業務量を調整していきます。
基幹業務 + 適性に応じた業務配置・配分 で、担当業務を検討します。

■ 基幹業務︓⼀般事務(共通)
・データ入力
・社内申請書のチェック業務、入力作業
・出社を伴う庶務業務、環境整備
・郵便・宅配物の受領、発送補助

■ 翻訳チーム(3-5名体制で構成)
・各種営業資料(英⽇、⽇英翻訳)
・社内研修資料(英⽇、⽇英翻訳)

■ 経理チーム(3-5名体制で構成)
・データ打ち込みやエラー有無の確認/月次実績の集計
・銀行の不能照会(未納金有無の確認)
・経連関連書類の作成やチェック など

■ 契約関連・データ処理チーム(3-5名体制で構成)
・業務ユーザーアカウント発行
・外部企業との契約書の内容リスト化、契約期限や更新時期の確認、契約金額等のチェック
・管理システムへの取引先企業、担当者、契約内容などの入力
・各種リスト、データ作成

■ 広報関連チーム
・社内ポータルサイト(sharepoint等)の部分または全部の、文章などの書き換えやレイアウト変更など
・社員への告知・案内メールの文章配置やレイアウトなど
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 180,000円 ~ 250,000円
備考
※残業代別途支給、在宅勤務手当支給、賞与なし
契約期間
6ヶ月
備考
・初回は6か月。その後1年ごとの契約更新 例)初回が4月1日入社の場合は9月末まで
・正社員登用制度あり
求められる能力・経験
※学歴/高卒以上
※資格不問

※求める人物像
・志と熱意のある方、努力家の方を募集します
・指示を受け、ルールを守って業務遂行のできる方、報連相のできる方
・チームでの業務のため、他者との円滑な関りを保てる方

※必要なスキル
■ 一般事務:Outlook・Word・Excel・PowerPointでの基本的なPCスキル。日常業務は、Microsoft teamsやSharePointなどMS製アプリケーションを使用して行います。

※各チームでは、それぞれの業務にマッチした経験やスキルが活かせます。
■ 翻訳チーム︓ビジネス英語の経験、営業実務、IT関連の知識、各事業業界に対する知識
∟翻訳レベルは、ソフト・機械翻訳メインではなく、ビジネス実務レベルおよび独⼒でのご経験
■ 経理チーム︓
∟基本的なチェック業務担当の経験、Excelスキル(IF・lookupなどの関数、ピボットテーブル)
■ 契約関連・データ処理チーム︓
∟Excel中級(IF・lookupなどの関数以上・マクロVBA-必須)
対象
高校卒業以上 、 就労経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
在宅および出社勤務の併用
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 港区 六本木六丁目10番1号 六本木ヒルズ森タワー43階
最寄り駅および交通アクセス
在宅ワークと出社勤務の併用(週2回程度を六本木の本社に出社勤務、完全在宅勤務ではありません)。出社の場合の勤務地は東京都港区六本木です。
アクセス:東京メトロ日比谷線六本木駅
勤務地2
所在地
千葉県 千葉市美浜区中瀬 1丁目1
最寄り駅および交通アクセス
在宅ワークと出社勤務の併用(週2回程度を幕張の事務所に出社勤務、完全在宅勤務ではありません)。出社の場合の勤務地は千葉県千葉市です。
アクセス:JR京葉線 海浜幕張駅 徒歩10分
受動喫煙防止のための取組
喫煙室あり
備考
屋外に喫煙スペースあり
勤務時間
09:00 ~ 17:35
備考
・正確には9:00-17:36(60分休憩)です。
・原則、残業は想定していません。
休日・休暇
・年間120日以上
・完全週休2日制(土曜・日曜)、祝日
・年末年始休暇、特別有給休暇
・有給休暇:入社時に付与し、入社時から利用可能。付与日数は入社日により異なる((4月1日入社の場合は、2024年分として15日付与)
待遇・福利厚生
・保険/健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険
・制度/短時間勤務制度、育児・介護休職制度など。福利厚生倶楽部「RELO CLUB」加入
求人要項公開期間
2025年02月06日 00時00分 ~ 2025年03月27日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 面接 選考実習(オンライン・現地) 内定 入社(最短4月1日)
求人数
11人以上
備考
本求人はキンドリルジャパングループからの委託を受けて、選考の一部をKaienが代行します。

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
キンドリルジャパングループ
設立年月
2021年09月
所在地
〒1066143 東京都 港区六本木六丁目10番1号 六本木ヒルズ森タワー43階
企業情報
キンドリルは、世界60カ国以上で数千の企業顧客にサービスを提供する世界最大のITインフラサービスのプロバイダーです。
独立系企業として、適切なパートナーを招き、事業に投資し、顧客と二人三脚で潜在能力を引き出すことで、卓越した基盤を構築しています。
事業内容
ITインフラストラクチャーの構築、運⽤サービスの提供(アウトソーシングサービスを含む)
従業員数
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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