求人要項

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一般事務の経験を活かせる!人事部での事務/シミックヘルスケア・インスティテュート@浜松町

シミックヘルスケア・インスティテュート株式会社

契約社員

人事部での一般事務のポジションを募集しています。(人事の実務経験は不問です!)
人事(人事・労務・教育等)に関する業務でのデータ入力、情報転記作業を中心に、電話応対やその他、付随する事務・庶務業務もスキル・経験等に合わせてアサインします。
一般事務としてのご経験や、ExcelやWordの基本的な操作ができる方からのご応募をお待ちしております。

<本求人のポイント>
・人事部は10名弱で構成されたチームです。
・面談の機会が複数あり、安心して働ける環境です。直属の上司との面談頻度は、原則、ご希望に合わせて設定します。また、外部の臨床心理士と契約をしており、ご希望に合わせて面談設定が可能です。
・支援機関に所属している方は、定着支援面談の実施を歓迎しています。
・シミックグループでは長くご活躍頂きたい思いから、希望業務や就業時間など、ご希望とのマッチングを第一に考えております。選考の場でご希望をお聞かせください。

<当社について>
私たちシミックヘルスケア・インスティテュート株式会社(CHI)は、SMO(Site Management Organization:治験施設支援機関)のパイオニアとして、医療機関における治験の実施・運営を20年以上トータルサポートしてまいりました。
現在、医療分野に特化したコンタクトセンターや服薬アドヒアランス向上のための支援や、医療現場や患者さんの声をもとにしたサービスなどのヘルスケアサービスも展開しています。
さらに「くすりの一生からひとの一生まで」をコンセプトに、新しいサービスモデルを創出し、Site Support Solutions事業-医療機関と医療従事者、製薬企業、そして患者さんの課題を解決するソリューションを提供しています。

<応募方法>
ご応募いただく際は、以下4つの書類のアップロードをお願いいたします。
・履歴書
・職務経歴書(職歴がある方)
・障害者手帳のコピー
・ご自身の障害についての資料(1.診断名、手帳種類と等級 2.診断に至った経緯 3.特性、特性についての対策や心がけていいるころ 5.当社への配慮事項 をご記入ください。書式は問いません)

※本求人は株式会社シミックヘルスケア・インスティテュートからの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します

求人内容

業種
その他
職種
一般事務
業務
人事業務 、 社内外資料作成 、 その他一般事務 、 データ入力 、 ファイリング 、 スキャニング 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務
業務の詳細
人事部に所属し、人事関連(人事・労務・教育等)に関する業務をご担当頂きます。

<業務例>
・人事・労務・教育等に関するデータ入力・集計、グラフ化
・社内研修の資料作成、印刷、その他 研修準備
・人事部費用に関する支払処理、電子承認 
・社内イントラサイトのブラッシュアップ
・障がい者採用に関する業務(採用説明会に関する資料作成、応募者とのやり取り)
・電話応対
・上記に付随する事務・庶務業務

※データ入力・集計が中心のポジションですが、その他業務はスキル・経験等によりご対応をお願いすることがございます。
※電話応対については、ご相談可能です。
※将来的には人事部に所属しながら、スキルアップとして、他部門の業務を担当する可能性もございます。
~業務内容、働き方等でご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください~
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 220,000円 ~ 290,000円
備考
※経験・年齢など考慮して決定いたします
契約期間
3ヶ月
備考
・初回 契約更新は3か月もしくは6か月(入社月により変動あり)
・その後は双方取り決めの上、1年更新
求められる能力・経験
【必須要件】
・高卒以上
・一般事務のご経験2年以上
・データ入力業務経験
・基本的なPCスキル(Excel・Word・電子メール等)

【歓迎要件】
・豊富な一般事務経験
・Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
対象
就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
在宅および出社勤務の併用
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 港区芝浦 1-1-1 浜松町ビルディング
最寄り駅および交通アクセス
JR、東京モノレール「浜松町」駅南口 徒歩 7分
都営地下鉄大江戸線・浅草線「大門」駅B2 出口 徒歩 12 分
ゆりかもめ「日の出」駅西口 徒歩 10 分
受動喫煙防止のための取組
禁煙
勤務時間
09:00 ~ 17:30
備考
時短勤務ご希望の場合はご相談ください。
休日・休暇
週休2日制(土・日)、祝日、年末年始(12/29~1/3)、
有給休暇、リフレッシュ休暇(年3日、全社員対象)、コンディショニング休暇(年3日、障害者雇用の方のみ対象。通院等に利用可)、特別休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業、ボランティアホリデー他
待遇・福利厚生
シミックグループ健保組合の福利厚生制度の利用が可能
退職金制度(正社員のみ対象)、確定拠出型年金制度
求人要項公開期間
2025年02月19日 00時00分 ~ 2026年02月18日 23時59分
採用までの流れ
応募 Kaienスタッフとの面談 書類選考 面接(2回~3回) 内定
求人数
1人
備考
※シミックグループでは長くご活躍頂きたい思いから、希望業務や就業時間など、ご希望とのマッチングを第一に考えております。
※面接は2~3回実施実施となります

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
シミックヘルスケア・インスティテュート株式会社
設立年月
1999年04月
所在地
〒1050023 東京都 港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング
企業情報
シミックヘルスケア・インスティテュート株式会社は、SMO(Site Management Organization:治験施設支援機関)のパイオニアとして、医療機関における治験の実施・運営を20年以上トータルサポートしてまいりました。
現在、医療分野に特化したコンタクトセンターや服薬アドヒアランス向上のための支援や、医療現場や患者さんの声をもとにしたサービスなどのヘルスケアサービスも展開しています。
事業内容
SMO(治験施設支援)業務、ヘルスケア情報サービス等をはじめ、「くすりの一生から、ひとの一生まで」をコンセプトに医療関連施設を中心に総合的な支援を行っています。
従業員数
920人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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