求人要項

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【新橋】データ入力など事務サポート オフィスの引越し専門企業 時短相談OK 業界未経験歓迎

ヒガシオフィスサービス株式会社

契約社員

当社の東京のオフィスで、事務サポートなどをご担当いただけるかたを募集しております。これまでのご経験やスキルを考慮して配属部門を決定していきます。
見積書などの書類を見ながらPCへ内容を入力する作業や、契約書請求書のファイリングが中心のお仕事です。

<業務例>
データ入力、ファイリング、郵便物等の配布・発送、備品管理、社内の環境整備 など

<当社について>
東証スタンダード上場企業「株式会社ヒガシホールディングス」の主力事業であるオフィスサービス部門が分社し設立された、数少ないオフィスの引越し(=オフィっこし!)専門の会社です。
単に荷物を運ぶだけでなく、レイアウトプランの作成から内装工事、不要品の引取まで一貫してサービスを提供しています。
「チームワークで安全・確実に作業すること」を大切にしながら、仲間と共に成長を続けています。
平均年齢は30代前半、活気のある職場です。

<応募方法>
応募後は以下4つの書類をすべてPDF形式でアップロードをお願いいたします。アップロードが完了しましたら、その旨お知らせください。
①写真付き履歴書(ご連絡可能なメールアドレスを記載してください)
②職務経歴書
③障害者手帳のコピー
④ご自身の障害についての資料(1.診断名、手帳種類と等級、2.診断に至った経緯、3.特性、4.特性についての対策や心掛けていること、5.当社への配慮事項 を必ずご記入ください。書式は問いません。)

※本求人はヒガシオフィスサービス株式会社からの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します
※求人に関するお問い合わせは、マイナーリーグより求人にご応募の上、マイナーリーグ上でご質問いただきますようお願いいたします

求人内容

業種
運輸・物流
職種
一般事務
業務
データ入力 、 ファイリング 、 スキャニング 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 備品管理・補充 、 封入・発送作業 、 メール業務(郵便仕分け・配送作業) 、 シュレッダー 、 その他 軽作業(オフィス内)
業務の詳細
当社の東京のオフィスで、事務サポートなどをご担当いただけるかたを募集しております。これまでのご経験やスキル、志向性を考慮して配属部門を決定していきます。
見積書などの書類を見ながらPCへ内容を入力する作業や、契約書請求書のファイリングが中心のお仕事です。

<業務例>
データ入力、ファイリング、郵便物等の配布・発送、備品管理、社内の環境整備 など

業務内容の変更範囲 会社の定める業務であり
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 205,000円
基本給 205,000円
試用期間
あり
備考
試用期間:14日間 条件変更なし
契約期間
あり 6ヶ月
備考
契約更新の可能性:あり(勤務状況により判断)
正社員登用の可能性:あり
通算契約期間の上限:5年
求められる能力・経験
【必須】
・挨拶や言葉遣いなど基本的なビジネスマナーが身についている方
・業務に関する報告連絡相談を自発的に行っていただける方
・基本的なPC操作ができる方

【歓迎】
・事務経験のある方
対象
第二新卒 、 就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
出社
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 港区 新橋1-18-16 日本生命新橋ビル9F
最寄り駅および交通アクセス
各線「新橋駅」より徒歩3分
都営三田線「内幸町駅」より徒歩1分
受動喫煙防止のための取組
喫煙室あり
勤務時間
09:00 ~ 18:00
備考
時短勤務は週30時間以上のご勤務から可能です。応募時に配慮事項としてご記載ください。
時間外労働
なし
休憩時間
あり
備考
60分
休日・休暇
完全週休2日制(土日)、祝日
年末年始など年間休日120日以上
年次有給休暇15日~26日、慶弔、育児・介護休職制度あり
待遇・福利厚生
■交通費支給(10万円/月 迄)
■休日出勤手当
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■インフルエンザ予防接種代補助
■慰安会
求人要項公開期間
2025年09月16日 00時00分 ~ 2026年02月04日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 一次面接 最終面接 内定
求人数
1人
備考
勤務地の変更の範囲:会社の定める範囲

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
ヒガシオフィスサービス株式会社
設立年月
2020年04月
所在地
〒1050004 東京都 港区新橋1-18-16 日本生命新橋ビル9F
企業情報
東証スタンダード上場企業「株式会社ヒガシホールディングス」の主力事業であるオフィスサービス部門が分社し設立された、数少ないオフィスの引越し(=オフィっこし!)専門の会社です。
事業内容
当社は、企業のオフィス移転や物流をサポートするサービスを展開しています。
単に荷物を運ぶだけでなく、レイアウトプランの作成から内装工事、不要品の引取まで一貫してサービスを提供しています。
「チームワークで安全・確実に作業すること」を大切にしながら、仲間と共に成長を続けています。
従業員数
147人
障害者雇用の経験
経験なし
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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