求人要項

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【総務@東京都港区|障害者在籍部署】総務サポート

テクバン株式会社

契約社員

当社は東京都港区に本社を構え、1996年より法人向けの業務システム開発を中心に拡大・成長している会社です。
現在は、従業員1700名、売上200億円を超え、全国に拠点を持つようになりました。

本求人では、本社業務管理部門にて、総務業務をご支援いただく方の募集をいたします。

<ポジションの説明>
総務・広報・法務の業務ロールを担う「業務管理課」の業務支援をご担当いただきます。
同じ業務に関わるのは部長職1名、課長職1名、メンバー2名が主な体制で、うち1名(障害者雇用)の退職に伴う交代となります。
部内に障害者雇用で就労している方が他に4名いますので、配慮については慣れております。


<サポート体制>
障害者雇用専門部署の設立から8年目を迎え、これまでに蓄積したフォローノウハウもございます。
社内は風通しも良く、障害者雇用専門部署から毎月状況確認の連絡をするなど、もし上司に話しづらい内容に関しても第三者に相談しやすい環境を整えております。
2026年1月時点で34名の方にそれぞれの障害に配慮しながらご活躍いただいていおり、これから入社する方にも安心して確実にスタートできる環境を整えております。

<働き方>
・本社内はビジネスカジュアルで勤務いただいてます。スニーカー通勤可。
・座席は特定エリア内のフリーアドレスとなります(個人ごとにロッカーあり)。
・社内カフェスペース、休憩用のリフレッシュエリアなどがあります。
・出社を中心に考えておりますが、部分的にハイブリッド勤務も可能です。

求人内容

業種
IT/情報通信
職種
総務・庶務
業務
総務業務 、 社内外資料作成 、 その他一般事務 、 その他 事務補助・庶務 、 メール業務(郵便仕分け・配送作業) 、 名刺等印刷業務 、 その他 軽作業(オフィス内)
業務の詳細
業務管理部内で、総務業務、顧客稟議、入札対応、などの業務に携わっていただきます。

<具体的な業務>
業務管理に関する作業には次のようなものがあります。
・各種総務業務
  ・集荷および出荷の対応
  ・社員問い合わせ対応(落とし物・備品貸出・備品提供)
  ・郵便物仕分け
  ・代表電話着信内容の転送(受電委託先から届く着信内容メールを転送)
  ・名刺作成・配布業務
  ・社内環境整備(不具合や空調温度調整をビルに連絡・安全管理面で避難経路確保、等の対応)
・顧客稟議業務
・入札対応
・営業情報登録業務 など

<仕事の特徴>
発生ベースで担当する細かな業務が多いポジションです。
各業務を担当する方からマニュアルで引継ぎをした後は、「依頼が来たタイミング」「タスクが割り当てられたタイミング」「メールが来たタイミング」「定められた曜日・時間」など、業務ごとのトリガーによって作業をしていただきます。自発的な役割である反面、自身で創意工夫をする余地もあります。

<コミュニケーション>
外部からの電話を受けることはありません。運送会社の受付程度の電話対応はございます。
作業指示は上述の各トリガーによる行動の他、チャットおよび口頭での指示もあります。総務窓口として、出社している社員からの対面での問い合わせもあります。
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 200,000円 ~220,000円
基本給 200,000円 ~220,000円
備考
通勤手当(月5万円まで)別途支給
試用期間
あり
備考
試用期間14日
条件変更なし
契約期間
あり 3ヶ月
備考
・契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
・契約更新の条件
契約期間満了時の業務量/勤務成績、態度/能力/会社の経営状況/従事している業務の進捗状況
求められる能力・経験
・社会人経験2年以上
・SalesforceなどSaaSを活用した事務処理経験
・円滑に対面コミュニケーションをとることができる方
・自己中心とならず周囲のことを考えた行動ができる方
・成長する姿勢を持ち、新しいことを吸収しながら仕事ができる方
・障害に対する自己理解ができ、勤怠が安定している方
対象
高校卒業以上 、 就労経験者
勤務形態
在宅および出社勤務の併用
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 港区 海岸3-20-20 ヨコソーレインボータワー12階
最寄り駅および交通アクセス
JR山手線・京浜東北線 田町駅(シャトルバス5分)
都営浅草線・三田線 三田駅(シャトルバス5分)
ゆりかもめ 芝浦ふ頭駅(徒歩3分)
受動喫煙防止のための取組
禁煙
備考
業務時間中は禁煙です。
勤務時間
09:00 ~ 18:00
時間外労働
あり
備考
・時間外労働 月平均0~2時間程度
休憩時間
あり
備考
休憩時間60分(12:00-13:00)
休日・休暇
完全週休2日制(土、日、祝日)、年間休日数124日
待遇・福利厚生
・通勤交通費(月額5万円上限)
・社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
求人要項公開期間
2026年02月05日 00時00分 ~ 2026年03月31日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 面接2回 内定
求人数
1人
備考
業務内容の変更範囲 情報サービス業に関する業務
就業場所の変更範囲 テクバン本社、事業所及び会社の指定した場所

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
テクバン株式会社
設立年月
1996年02月
所在地
〒1080022 東京都 港区海岸3-20-20 ヨコソーレインボータワー
企業情報
1996年創立のシステムインテグレーション、ネットワークソリューション事業を軸として成長を続ける
企業です。人材教育に注力し、安定した経営力と高度な技術力を持つ独立系企業です。
事業内容
各種情報システムのコンサルティング、設計、開発、運用、保守業務。企業内、企業間ネットワークを中心としたネットワークインフラの構築・運用業務。
従業員数
1,712人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数
発達(手帳は精神または療育) 22人
身体 4人
精神 8人

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