求人要項

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【東証プライム上場】積極的な正社員登用あり!事業所の環境づくりを支える総務・庶務ポジション

株式会社エス・エム・エス

契約社員

エス・エム・エスは、高齢社会を取り巻く人びとがイキイキと生活するために、情報インフラの構築によって、社会に貢献し続けることを目指しています。

高齢社会を介護、医療、キャリア、ヘルスケア、シニアライフ、海外と捉え、情報が価値を生み出すサービスを多数開発、育成、運営しています。その結果、2003年の創業以来、40を超えるサービスを開発・運営しています。

ますます加速する高齢社会に対して、皆さまに役立つサービスを多数開発、育成、運営していくことで、大きな価値を創造し、社会に貢献し続けていきたいと考えています。

当社では企業理念に共感し、仕事への「情熱」をもって、お客様や仲間と「誠実」に向き合える方を募集しています。それぞれの障がいやスキルを考慮した上で仕事をお願いしていきますので、できる範囲から始めていただけます。当社ではすでに障がいをお持ちの方が、複数名活躍しており、皆様に寄りそい、働きやすい環境づくりにも配慮しています。業務をこなしていく上でスキルを磨き、業務の幅を広げていってください。自分の成長が実感できる職場です。

静かなオフィスで自分の業務に集中できる環境です!
ご障がいの特性に配慮し、パーテンションの貸与もあります。
※写真は東京本社になります。
近くの先輩やリーダーの親身なサポートを受けて成長ができます!
※写真は東京本社になります。

求人内容

業種
人材・アウトソーシング
職種
総務・庶務
業務
経理業務 、 人事業務 、 総務業務 、 営業事務 、 法務業務 、 伝票作成・処理 、 その他一般事務 、 データ入力 、 データ集計・分析 、 ファイリング 、 スキャニング 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 備品管理・補充 、 封入・発送作業 、 メール業務(郵便仕分け・配送作業) 、 シュレッダー 、 名刺等印刷業務 、 その他 軽作業(オフィス内) 、 その他 上記以外の業務
業務の詳細
■部署概要/組織体制
【経営管理本部 経営インフラ部 戦略総務グループ】
経営インフラ部は下記の機能を有しており、全体で約20名。大阪事業所では5名(正社員2名、契約社員1名、アルバイト2名)体制となっています。
・総務・庶務機能
・社内向けITインフラ機能
・情報セキュリティ機能

■業務内容従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティに関する総務・庶務業務に従事いただきます。
大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、チームメンバーと協力し、全国のオフィス管理をサポートしていただきます。
また、社内の各事業部から依頼される事務作業(庶務・軽作業)もご担当いただきます。

▼オフィス・ファシリティ管理 
・サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営 ※電話一次受け対応含む 
・オフィスの清掃、美化 
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 
・各種備品の管理・手配

▼各事業部から依頼される事務作業 
・就職説明会やイベントで使用する資料の印刷・製本 
・PCを使ったデータ入力や加工 
・書類整理
※上記は業務の一例となっています。 
部署の特性上、業務内容は変更となる場合があります。
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 210,000円 ~324,000円
基本給 210,000円 ~324,000円
備考
昇給あり・賞与なし
試用期間
あり
備考
試用期間:3か月 ※試用期間中の条件変更はなし
契約期間
あり 3ヶ月
備考
※雇用契約の更新については、下記の基準に基づき判断する
①契約期間満了時の業務量 
②従事している業務の進捗状況
③本人の能力、業務成績、勤務態度 
④会社の経営状況

・長期就業していただくため、積極的な正社員登用を実施しております。 早い方では、半年で登用された実績もあります。 (1年以上在籍社員:正社員登用率70%)
求められる能力・経験
【必要条件】
・周囲の人と協力しながら業務に取り組んできた経験がある方
・日常的にPCを用いた業務を行ってきた方
・臨機応変さやマルチタスクが求められる業務を行ってきた方
・チャットを用いたテキストコミュニケーションに抵抗がない方

【歓迎条件】
・総務をはじめとするバックオフィス系職種の経験
・オフィスファシリティ管理業務の経験
・社内インフラ(電話・ネット回線等)の設定、管理の経験・窓口業務の対応経験

【求める人物像】
・主体性がある(物事に対し他責思考ではなく、前向きに進めることができる)
・適応力がある(部署特性上業務内容やオフィス環境が変化していくため)
対象
高校卒業以上
勤務形態
出社
勤務地
勤務地1
所在地
大阪府 大阪市 北区 大淀中1-1-88 梅田スカイビル タワーイースト25F/26F/27F
最寄り駅および交通アクセス
JR各線「大阪駅」より徒歩9分地下鉄「梅田駅」・阪急線「大阪梅田駅」より徒歩9分
受動喫煙防止のための取組
禁煙
備考
屋内禁煙
勤務時間
08:00 ~ 19:00
備考
※休憩時間1時間
※簡易フレックス勤務(8:00~10:00の間に出社)
※基本は9時~18時想定
時間外労働
あり
備考
月平均10時間程度
休憩時間
あり
備考
休憩時間 60分
休日・休暇
◆完全週休2日制
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇
※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。労
待遇・福利厚生
・スキルアップ手当(150,000円/年)
・稼働インセンティブ・交通費支給(上限:35,000円/月)
・残業手当(所定労働時間を超えた分について支給)
・社会保険完備・書籍購入制度
・資格取得支援制度
・従業員特株制度(拠出金に対し10%の奨励金を付与)
・ベビーシッター利用制度
求人要項公開期間
2026年06月02日 00時00分 ~ 2026年07月30日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 面接(3回) 内定
求人数
1人
備考
・グループ会社のエス・エム・エスサポートサービス株式会社の所属となる可能性がありますが 勤務地や処遇、業務内容等一切変更はございません。

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
株式会社エス・エム・エス
設立年月
2003年04月
所在地
〒1050011 東京都 港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー
企業情報
株式会社エス・エム・エスは、「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」を企業理念に掲げ、様々な領域で事業を展開する東証一部上場企業です。
ますます加速する高齢社会に対して、皆さまに役立つサービスを多数開発していくことで、大きな価値を創造し、社会に貢献し続けていきたいと考えています。
事業内容
エス・エム・エスは、高齢社会を取り巻く人びとがイキイキと生活するために。情報インフラの構築によって、社会に貢献し続けることを目指しています。
高齢社会を介護、医療、キャリア、ヘルスケア、シニアライフ、海外と捉え、情報が価値を生み出すサービスを多数開発。その結果、2003年の創業以来、40を超えるサービスを運営しています。
従業員数
4,528人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数
身体 7人
精神 44人
発達(手帳は精神または療育) 19人
知的 1人

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