求人要項

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【EY新日本有限責任監査法人出向】職員の勤怠管理・人事制度の運用サポート

EY Japan株式会社

契約社員

※【EY新日本有限責任監査法人】へ出向の求人となります。
オフィスの様子はWebサイトの動画をご参照ください(https://youtu.be/r59994qb1Y8)。

人事部、執務・休職(育児・介護)・契約職員管理担当チームにおいて、監査法人所属職員の勤務登録・実績確認・月次集計業務等の執務関連業務、育児・介護休職者の手続き・フレキシブルワーク申請者の手続き業務等、契約職員の雇用契約期間等の管理・契約更新手続き等のサポートを頂きます。

就業規則等の規程類を管轄し、労働基準法を始めとした労働関連法規(主に36協定や年次有給
休暇の取得等)の遵守を勤怠管理の面からサポートするチームであり、健康的で働きやすい職場環境の整備を推進しています。

チームメンバーは一人一人が自律しながらも、チームの調和を重んじ協力的ですので、安心して就労いただける環境です。

週に2-3回の事務所出社を想定しています(業務に慣れるまでは、出社頻度が多くなる可能性はございます)

※本ポジションは、EY新日本有限責任監査法人に出向となります。
※採用後安定就労をご支援するため産業医、並びに精神科専門医の資格を所有している産業医の面談にて、必要時フォローアップいたします。
※希望される配慮事項の確認や協議等においては、配属先の上長・産業医・人事の三位一体体制にて支援いたします。
※社内相談窓口を設置しています。
※短時間勤務については、検討可能なポジションもございますので、事前にご相談下さい。

求人内容

業種
その他
職種
人事/人事アシスタント
業務
人事業務 、 社内外資料作成 、 その他一般事務 、 データ入力 、 データ集計・分析 、 その他 事務補助・庶務 、 メール業務(郵便仕分け・配送作業)
業務の詳細
業務内容例:
・勤怠管理システムを使用したデータ入出力、集計作業、資料作成等
・育児・介護休職者の受付業務・ペイロールチームへのデータ連携
・出産祝いメールの送付
・フレキシブルワーク申請者の受付業務・管理
・育児・介護データ公表データの作成
・契約職員の契約期間等の管理、契約更新対象者の更新手続き
・就業規則等の規程類の改定手続き、労使協定の締結及び届出等のサポート
・職員からの問合せ対応
・郵便・社内便等の受取・確認・発送等
・人事内及び他部署への連絡・会議日程等の調整
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 190,000円~ 300,000円
備考
・賞与無し・昇給あり・通勤手当あり・健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険あり
契約期間
1年
備考
・正社員登用実績あり・試用期間3か月
求められる能力・経験
【必須スキル】・Excel(中級):四則演算、SUM関数、AVE関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル使用 等
・PowePoint(初級):文字入力、作表、図形挿入、装飾 等・基本的なMS Officeスキル・Outlookスケジュール・メールを使える方・基本的なビジネスマナー・ご自分の障がい特性を理解し、特性に対する配慮事項やご自身の対処等を把握・実行している方・マニュアルや指示内容をしっかりと確認し、業務進捗や困りごとの適時適切な報告・連絡・相談ができる方【歓迎条件】・業務の中で課題や問題点を認識し、改善提案や工夫ができる方・在宅勤務の経験がある方(OUTLOOK・TEAMS使用)・社会人経験のある方
対象
就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
在宅および出社勤務の併用
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 千代田区 有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
最寄り駅および交通アクセス
東京メトロ・都営地下鉄「日比谷」駅直結、「有楽町」駅・「銀座」駅徒歩5分
受動喫煙防止のための取組
禁煙
備考
屋内禁煙
勤務時間
09:30 ~ 17:30
備考
※休憩時間1時間
休日・休暇
完全週休2日制(土曜日・日曜日)・祝日・その他(年末年始、創業記念日、特別休暇)
年間休日数120日
入社日に入社月に応じた日数の年次有給休暇を付与(詳細は契約従業員就業規則による)
待遇・福利厚生
選択制確定拠出企業型年金制度(2年目以降加入可)、慶弔見舞金、団体生命保険、契約施設・ホテル・ス
ポーツクラブ等割引利用、各種クラブ活動 等
求人要項公開期間
2023年10月16日 00時00分 ~ 2024年06月30日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 面接(2回※面接回数が増える場合あり) 内定
求人数
1人
備考
※本求人はKaienマイナーリーグ事務局が連絡調整の代行をさせていただきます。内定後、バックグラウンドチェックがあります。
※当該求人に関するお問い合わせ・質問がある場合は、マイナーリーグより求人にエントリーの上、ご質問いただきますようお願いします

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
EY Japan株式会社
設立年月
2010年02月
所在地
〒1000006 東京都 千代田区有楽町一丁目1番2号 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
企業情報
EYでは、Building a better working world(より良い社会の構築を目指して)の実現のため、あらゆるステークホルダーを視野にいれ、長期的視点での価値創造を目指し、プロフェッショナル・ファームとして変革に取り組んでいます。
EY Japanファーム全体で200名以上の障害のある社員が、専門的な知識や経験を生かし勤務しています。プロフェッショナルと業務をする中で専門性を磨くことができます。
事業内容
日本におけるEYメンバーファームに向け、以下の業務を提供。
総務、経理、調達、IT、広報・ブランディング、マーケティング、人事、不動産業務 、リスク管理等

国内のみならずAsia PacificのエリアにあるEYメンバーファームの一員としてグローバルな環境となっていく事から、変化のある環境で学ぶことができます。
従業員数
1,377人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数
精神 25人
身体 3人

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