求人要項

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【EY新日本有限責任監査法人出向】秘書兼グループアシスタント

EY Japan株式会社

契約社員

※【EY新日本有限責任監査法人】へ出向の求人となります。

オフィスの様子はWebサイトの動画をご参照ください（https://youtu.be/r59994qb1Y8）。

※採用後安定就労をご支援するため産業医、並びに精神科専門医の資格を所有している産業医や、カウンセラーとの面談にて、必要時フォローアップいたします。
※希望される配慮事項の確認や協議等においては、配属先の職場・産業医/カウンセラー・人事の三位一体体制にて支援いたします。
※社内相談窓口を設置しています。
※短時間勤務については、検討可能なポジションもございますので、事前にご相談下さい。
※女性の多いチームとなりますが、男性も歓迎します。
※監査繁忙期（4月中旬～５月上旬）は土祝日勤務の可能性があります。

求人内容

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業種

その他

職種

秘書

業務

伝票作成・処理、社内外資料作成、その他一般事務、その他事務補助・庶務、封入・発送作業、メール業務（郵便仕分け・配送作業）、その他　上記以外の業務

業務の詳細

EAチームでは、EY新日本監査法人の公認会計士のサポートをしていただきます。
在宅勤務可能ですが、入所数ヶ月は環境や業務に慣れていただくため週3～4回程度の出社、その後は習熟度に応じて週1～2回程度の出社を想定しています。
＜業務内容例＞
・会議日程調整、会議室の予約管理等
・出張手配
・会食・手土産手配
・慶弔手配
・社内便確認
・経費精算

秘書経験は必須ではなく、周囲とコミュニケーションをとりながら、事務作業を行われてきた方であればご活躍いただけるポジションです。
今までのご経験や習熟度に合わせた業務を担当いただきますので、安心して業務に取り組んでいただけます。

法人には障がい者メンバーの面談を専門に行うカウンセラー(有資格)を配置しています。また、健康サポートセンターには産業医・精神科専門医資格をお持ちの産業医・保健師も常駐しておりますので安心して就労いただける環境です。

就業形態

契約社員

障害者雇用と一般雇用

障害者雇用のみ希望

参考

「障害者雇用と一般雇用の違い」

給与

月給 210,000円 ~ 300,000円

備考

・賞与無し・昇給あり・通勤手当あり・健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険あり

契約期間

1年

備考

・正社員登用実績あり・試用期間3か月
・契約の更新の有無：更新する場合があり得る
・契約の更新は次により判断する。
　　契約期間満了時の業務量・勤務成績、態度・能力
　　会社の経営状況・従事している業務の進捗状況
・更新上限の有無：無

求められる能力・経験

【必須スキル】
・Excel(初級)：データ入力、SUM関数など
・基本的なMS Officeスキル
・基本的なビジネスマナー
・システム表記に抵抗のない英語力
・他部署とコミュニケーションをとることに抵抗のない方
・チームワークができる方
・向学心があり、日々勉強することに抵抗がない方
・ルーティンワークが苦にならない方
【歓迎スキル】
・Excel：VBA、関数など
・英語力（ビジネスレベルの読み書き）
・秘書経験

対象

就労経験者、就労移行利用者

勤務形態

在宅および出社勤務の併用

勤務地

勤務地1

所在地

東京都千代田区有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷日比谷三井タワー

最寄り駅および交通アクセス

東京メトロ・都営地下鉄「日比谷」駅直結、「有楽町」駅・「銀座」駅徒歩5分

受動喫煙防止のための取組

禁煙

備考

屋内禁煙

勤務時間

09:30 ～ 17:30

休日・休暇

完全週休2日制(土曜日・日曜日)・祝日・その他(年末年始、創業記念日、特別休暇)
年間休日数120日
入社日に入社月に応じた日数の年次有給休暇を付与(詳細は契約従業員就業規則による)

待遇・福利厚生

選択制確定拠出企業型年金制度(2年目以降加入可)、慶弔見舞金、団体生命保険、契約施設・ホテル・ス
ポーツクラブ等割引利用、各種クラブ活動等

求人要項公開期間

2024年06月24日 00時00分～ 2025年07月31日 23時59分

採用までの流れ

応募書類選考面接（2回※面接回数が増える場合あり）内定

求人数

3人

備考

・業務の変更範囲：会社又は出向先の定める業務
・就業場所の変更範囲：会社又は出向先の定める場所（テレワークを行う場所を含む。）
・内定後、バックグラウンドチェックがあります。
※求人に関するお問い合わせある場合は、マイナーリーグより求人にご応募の上、ご質問いただきますようお願いします。

当事者（社員）への可能な配慮等

参考

「希望する配慮」、「当事者（社員）への可能な配慮」とは

企業の可能な配慮等

勤怠

体調不良などによる欠勤

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

体調不良などによる遅刻・早退

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

残業量

一般枠社員と同じ就業基準

20時間程度/月以下

10時間程度/月以下

5時間程度/月以下

0時間（残業なし）

業務の難易度

担当業務の数

一般枠社員と同じ就業基準

10以下

5以下

3以下

担当業務の変化の頻度

一般枠社員と同じ就業基準

2ヵ月～6ヵ月に1度

6ヵ月～1年に1度

1年～3年に1度

数年単位での変化なし

業務速度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

ミス・抜け漏れの許容度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

勤務態度

責任度

一般枠社員と同じ就業基準

契約・パート社員と同等の責任度

責任を負う業務はほぼ無い

自発性・積極性

指示を待たずに適切に行動できる

手すきの場面は自発的に行動できる

自発的な行動はほぼ無い（指示を待つ）

業務外の付き合い

一般枠社員と同じ就業基準

必須イベント（忘年会、歓送迎会等）のみ参加

業務外の付き合いはほぼ無い

指示理解

視覚情報（マニュアル、メールなど）での指示と口頭での指示

主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備

マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり

マニュアルやメール等の視覚情報で指示

対応

メール対応数

一般枠社員と同じ就業基準

約100通/日以下

約20通/日以下

約5通/日以下

0～3通/日程度

電話対応

一般枠社員と同じ就業基準

内線のみ、外線は取次ぎ程度

電話でのやり取りはほぼ無い

スキル

PC・クラウド操作

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

メールが読める程度

PCアプリケーション操作

特に必須のPCスキルはなし

メール送受信

Word文書作成

Excel表作成

Excel簡単な関数（四則演算、SUM等）

Excel複雑な関数（vlookup, sumif, countif等）

マクロ・VBA等

プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識

※1

一般枠社員と同じ就業規則（労働基準法を元とする）に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名

EY Japan株式会社

設立年月

2010年02月

所在地

〒1000006 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号東京ミッドタウン日比谷日比谷三井タワー

企業情報

EYでは、Building a better working world（より良い社会の構築を目指して）の実現のため、あらゆるステークホルダーを視野にいれ、長期的視点での価値創造を目指し、プロフェッショナル・ファームとして変革に取り組んでいます。
EY Japanファーム全体で260名以上の障害のある社員が、専門的な知識や経験を生かし勤務しています。プロフェッショナルと業務をする中で専門性を磨くことができます。

事業内容

日本におけるEYメンバーファームに向け、以下の業務を提供。
総務、経理、調達、IT、広報・ブランディング、マーケティング、人事、不動産業務、リスク管理等

国内のみならずAsia PacificのエリアにあるEYメンバーファームの一員としてグローバルな環境となっていく事から、変化のある環境で学ぶことができます。

従業員数

1,389人

Webサイト

https://www.ey.com/ja_jp/people/ey-japan-kk

障害者雇用の経験

経験がある

現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

精神 156人
身体 56人
知的 4人