求人要項

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【EY新日本有限責任監査法人出向】ESS(経費精算業務)

EY Japan株式会社

契約社員

※本ポジションは、EY新日本有限責任監査法人に出向となります。
オフィスの様子はWebサイトの動画をご参照ください(https://youtu.be/r59994qb1Y8)。

経費精算サポートチームでは、EY新日本有限責任監査法人の各部署内で発生した経費の精算処理を担当していただきます。

リモート勤務可能ですが、入所数か月は環境や業務に慣れていただくため週2-3回出社、その後は習熟度に応じて週1回程度の出社を想定しています。
※将来的には完全在宅勤務の就業環境も検討しており、日本全国よりご応募いただけるよう準備中です。ご興味のある方はご相談ください。

経理経験、SAP使用経験は必須ではなく、周囲とコミュニケーションをとりながら事務業務を行われてきた方であればご活躍いただけるポジションです。
また、一人でコツコツと業務を進めていくこと、裁縫、刺繍、料理など手順に沿って取り組むことが得意・好きな方にも向いています。

※採用後安定就労をご支援するため産業医、並びに精神科専門医の資格を所有している産業医の面談にて、必要時フォローアップいたします。
※希望される配慮事項の確認や協議等においては、配属先の上長・産業医・人事の三位一体体制にて支援いたします。
※社内相談窓口を設置しています。
※短時間勤務については、検討可能なポジションもございますので、事前にご相談下さい。

求人内容

業種
その他
職種
経理/経理アシスタント
業務
経理業務 、 その他一般事務 、 データ入力 、 その他 事務補助・庶務
業務の詳細
業務内容例:
・SAP Concurを用いた、個人立て替え分申請
テンプレートに必要事項を入力していき、申請までご担当いただきます。
入力から申請まではシステム内で完結します。
システムは英語表記ですが、日本語のマニュアルもあり、周囲のサポートを受けながら安心して業務に取り組んでいただくことができます。
・個別に発生する請求書の採算申請
依頼された請求書を社内フローに沿って処理していただきます。
メールでの承認取得やエクセルでの管理表更新業務がありますが、日本語のみで対応可能です。

また、経理精算業務以外に下記のような業務も想定していますが、今までのご経験や習熟度に合わせた業務を担当いただきますので、安心して業務に取り組んでいただけます。
・法人内の各種申請手続:社内フローに沿って各種申請処理を行っていただきます。
・会議室手配・日程調整:小人数の会議について、日程調整や会議室手配を行っていただきます。
・出張手配:社内フローに沿って処理を行っていただきます。
・その他事務サポート:研修の出席者確認、単位申請などの研修業務のサポートやグループアドレスの権限設定などを行っていただきます。
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 208,000円~ 234,000円
備考
・賞与無し・昇給あり・通勤手当あり・健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険あり
契約期間
1年
備考
・正社員登用実績あり・試用期間3か月
求められる能力・経験
【必須スキル】・Excel:初級(データ入力・sum関数など)・基本的なMS Officeスキル・基本的なビジネスマナー・システム表記に抵抗のない英語力・他部署とコミュニケーションをとることに抵抗のない方・チームワークやメンバーと協力して進めることのできる方・向学心があり、日々勉強することに抵抗がない方【歓迎条件】・Excel:VBA・関数など・英語力(ビジネスレベルの読み・書き)・細かい作業が苦にならない方・仕事を通して楽しみを見つけることができる方・他部署の方のサポート業務に喜びを感じる方・連続する同じ業務を楽しめる方
対象
就労経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
在宅および出社勤務の併用
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 千代田区 有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
最寄り駅および交通アクセス
東京メトロ・都営地下鉄「日比谷」駅直結、「有楽町」駅・「銀座」駅徒歩5分
受動喫煙防止のための取組
禁煙
備考
屋内禁煙
勤務時間
09:30 ~ 17:30
休日・休暇
完全週休2日制(土曜日・日曜日)・祝日・その他(年末年始、創業記念日、特別休暇)
年間休日数120日
入社日に入社月に応じた日数の年次有給休暇を付与(詳細は契約従業員就業規則による)
待遇・福利厚生
選択制確定拠出企業型年金制度(2年目以降加入可)、慶弔見舞金、団体生命保険、契約施設・ホテル・ス
ポーツクラブ等割引利用、各種クラブ活動 等
求人要項公開期間
2023年08月08日 00時00分 ~ 2024年06月30日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 面接(2回※面接回数が増える場合あり) 内定
求人数
5人
備考
本求人はKaienマイナーリーグ事務局が連絡調整を行います。Kaienキャリアカウンセラーとの面談を実施する場合がございます。内定後、バックグラウンドチェックがあります。
※当該求人に関するお問い合わせ・質問がある場合は、マイナーリーグより求人にエントリーの上、ご質問いただきますようお願いします

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
EY Japan株式会社
設立年月
2010年02月
所在地
〒1000006 東京都 千代田区有楽町一丁目1番2号 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
企業情報
EYでは、Building a better working world(より良い社会の構築を目指して)の実現のため、あらゆるステークホルダーを視野にいれ、長期的視点での価値創造を目指し、プロフェッショナル・ファームとして変革に取り組んでいます。
EY Japanファーム全体で200名以上の障害のある社員が、専門的な知識や経験を生かし勤務しています。プロフェッショナルと業務をする中で専門性を磨くことができます。
事業内容
日本におけるEYメンバーファームに向け、以下の業務を提供。
総務、経理、調達、IT、広報・ブランディング、マーケティング、人事、不動産業務 、リスク管理等

国内のみならずAsia PacificのエリアにあるEYメンバーファームの一員としてグローバルな環境となっていく事から、変化のある環境で学ぶことができます。
従業員数
1,377人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数
精神 25人
身体 3人

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