求人要項

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【池袋駅近】【未経験OK】池袋事務センター/請求給与/選任アドミニストレーター

ランスタッド株式会社

契約社員

【業務内容】
・派遣スタッフの給与処理 (1日の就業時間や通勤交通費の確認等)
・取引企業への請求書の作成/発送
 ※給与、請求どちらも社内システムを利用 (レクチャー、マニュアルあり)
・簡単な電話対応 (レクチャーあり)
 ※困ったときはすぐに取り次ぎができるようサポート体制を整えています。
・来客の対応
・郵便物の仕分け、発送
・備品管理、ファイリング等の庶務
※変更の範囲:有 (会社の定める業務)

※お一人ではなくチームで業務を行っていただきます。
※担当業務は障害の状況等、ご希望によって相談に応じます。
※必要な合理的配慮事項についてはお申し出ください。

★精神保健福祉士や職場適応援助者が常時在籍しているため、いつでも相談可能★
★オンライン見学会開催中★
※見学をしてから応募検討したい方、ぜひご活用ください。

求人内容

業種
人材・アウトソーシング
職種
一般事務
業務
人事業務 、 総務業務 、 営業事務 、 給与計算 、 社内外資料作成 、 その他一般事務 、 データ入力 、 データ集計・分析 、 ファイリング 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 備品管理・補充 、 封入・発送作業 、 メール業務(郵便仕分け・配送作業) 、 シュレッダー 、 その他 軽作業(オフィス内) 、 その他 上記以外の業務
業務の詳細
●サポート体制が手厚く安心して長く働ける
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池袋事務センターは150名程の職場でそのうちの8割のほどが障害のある社員です。
障害のある方も健常者も混在のチームで業務を進めております。
ご入社された方には、安心して長く働いていただけるように環境の整備に力を入れています。
例えば、業務中の小休憩や、マネージャーとの定期的な1on1、その他個別的な障害配慮にも力を入れています。
また、精神保健福祉士等の資格をもった定着支援者が常駐しており、毎日の日報などを通じて変化がある場合には声掛け・コミュニケーションを取っています。
私たち自身もまだまだ成長途中ですので、一緒により良い職場を作り上げていける仲間をお待ちしております。

●未経験からでも成長していける環境
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同社では7割の方が中途入社。
業界未経験の方でも安心してご活躍いただけるよう、入社時に業界・社会保険の基礎、電話対応などの研修を行っています。
また、業務を行う際はマニュアルがあり、先輩社員のそばで業務を行うため安心です。チーム単位で業務指示も一本化されています。
また、目指すべき目標を自身で設定し、マネージャーとの定期的な1on1を通じて振り返りやアドバイスをもらう形式ですので、やりがいをもって成長することができます。
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 180,000円~ 250,000円
備考
・想定年収:230万~330万円 (賞与込み)
 ※ご経験・スキルを考慮の上決定します
・残業代 :別途支給
・通勤手当(実費支給:上限4万円/月)
・昇給  :年1回 (契約更新時に見直し)
 ※会社の業績や本人の能力によって決定します
・賞与  :年2回(2月、8月)
 ※パート社員の場合は時給に上乗せ
 ※会社の業績や本人の能力によって決定します
・試用期間:3ヶ月
 ※期間中の給与の変更なし


【池袋 首都圏集中プロセスセンター】は、時短勤務も可能です。
時短勤務の場合はパート社員かつ時給制(時給1,113円~1,500円)となります。 
時短勤務から徐々に勤務時間を延ばすことも可能です。
契約期間
3ヶ月
備考
試用期間:3ヶ月
※期間中の給与の変更なし
契約期間:3ヶ月更新
※初回契約時、入社日によっては契約期間が2.5~4.5ヶ月になることがあります。
更新上限:無
契約更新:有

契約社員:3ヶ月毎の契約更新(正社員登用制度あり)
パート :3ヶ月毎の契約更新 (パート社員の場合、時給制)

※勤続5年以上の場合、もしくは勤続5年未満でも上長から推薦の場合、
フルタイム勤務の方は正社員/パート社員の場合は無期雇用への登用があります。(実績有)

■以下の基準に基づき本契約の更新を判断いたします。
(1) 契約期間満了時の業務量
(2) 社員本人の勤務成績ならびに執務態度
(3) 社員本人の業務遂行能力ならびに目標達成程度
(4) 社員の健康状態
(5) 業務の進捗状況または業務量
(6) 会社の経営状況
(7) その他、前各号に準じる事項
求められる能力・経験
■最終学歴:高等学校卒業以上

【必須】
・基本的なPCスキル(eメール、タッチタイピング、Word/Excelの基本操作)
・電話応対に抵抗がないこと(配属により頻度は異なりますが、業務上必須となります)
・正確な事務処理を心掛けられること(データ入力、データチェック、仕分け、発送)

【活かせる経験・資格】
・事務職のご経験
・労務・人事の実務経験
・PCスキル
 Word(表・グラフの挿入、企画案・議事録など文書作成)
 Excel(データ集計、表・グラフ・見積書・スケジュール表を作成)
 PowerPoint(文字入力、図版作成、会議資料や企画書を作成)
・日商簿記資格
・社会保険労務士資格
・衛生管理者資格
・労働法の知識

【求める人物像】
・謙虚・素直な気持ちで仕事に取り組める方
・正確に、丁寧に業務に取り組める方
・努力を惜しまない、成長意欲の高い方
・チームワークが好きな方
・働きたいという強い気持ちがあり、体調が安定している方
・障がいを前向きに理解されている方
・不調のときはきちんと周りに伝えられる方

※事務未経験でも可能!
 研修で基礎からしっかり知識を身に付けられます。
対象
高校卒業以上
勤務形態
在宅および出社勤務の併用
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 豊島区 西池袋1-7-7 東京西池袋ビルディング13F
最寄り駅および交通アクセス
■最寄り駅: 各線、池袋駅から徒歩5分
JR埼京線、JR山手線、JR湘南新宿ライン
東京メトロ丸ノ内線(池袋-荻窪)、東京メトロ副都心線、東京メトロ有楽町線
東武東上線
西武池袋線(池袋-飯能)
受動喫煙防止のための取組
その他
備考
原則禁煙
※1F屋外に喫煙所の設置あり
※現在コロナウイルス感染拡大防止のため閉鎖中
勤務時間
09:00 ~ 18:00
備考
※休憩1時間
※パート社員の場合、週30時間以上(6時間×5日もしくは7.5時間×4日から調整可)
※所定外労働時間有り:繁忙によって5-10時間程度発生する可能性あり。配慮可能です。
休日・休暇
・年間休日:123日
・土、日、祝日 
 ※業務状況に応じて休日出勤の可能性がございます。(その際は振替休日を取得して頂きます。)
・年末年始休暇(12/29~1/4)
・有給休暇  (法定通り)
・慶弔休暇
・結婚特別休暇
・産育休暇 (女性の育児休暇取得率100%、復帰率100% 2021年12月時点)
・子どもの看護休暇
・介護休暇
※5日以上の連続休暇も可能
待遇・福利厚生
・雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
・育児介護休業制度
・産前産後休業制度
・確定拠出年金制度(条件あり)
・従業員株式購入制度
・テレワーク制度 (在宅率1日54%) ※2022年1月~3月実績
・資格取得支援制度(eラーニング、提携スクール)
・国内外研修制度
・管理職制度 (空席ポジションの80%を社内より選ぶ)
・法人向け福利厚生クラブ会員
・福利厚生施設(健康保険組合提携)
求人要項公開期間
2024年04月15日 00時00分 ~ 2024年07月30日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 オンライン見学会(任意) オンライン面接 業務体験 面接(来社) 内定
求人数
1人
備考
【応募書類】
・写真付履歴書
・職務経歴書
・障がい者手帳のコピー
※応募書類は返却いたしません。
※選考期間は書類選考から最短でも2週間程度を想定しています。
※選考において必要な配慮を行います。

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
ランスタッド株式会社
設立年月
1980年08月
所在地
〒1028578 東京都 千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート21F
企業情報
ランスタッドは全社員の真の可能性を引き出し、その価値と夢を尊重します。

・多様性を尊重する文化。多様な働き方を支援する為の制度が充実
・自主性が尊重され、「自分のキャリアは自分でデザインする」環境
・グローバルかつ幅広いサービスを提供する会社ならではの、社内公募制度があり
年間200*人の応募実績(*2021年度実績)
・社員の教育育成に力を入れており研修制度が充実
・実力主義、正当な評価を受けられる体制完備
事業内容
人材派遣サービス、紹介予定派遣サービス、人材紹介サービス、再就職支援サービス、アウトソーシング事業
従業員数
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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コツコツ・正確性が求められる業務です
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★精神保健福祉士や職場適応援助者が常時在籍しているため、いつでも相談可能★
【池袋駅近】【未経験OK】労務管理事務募集!(時短勤務も可能です)
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★チームで行っていただく業務です★
「労務管理事務職(新宿)」契約社員募集! (時短希望の方でも応募OK)
東京都新宿区

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