求人要項

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営業サポート事務職/有明勤務

ランスタッド株式会社

正社員

人材派遣事業部 試験監督事業にて、試験運営業務における事前準備のサポート業務をご担当頂きます。
①電話応対および入力作業のみ、②資材備品準備のみ、もしくはハイブリット(電話応対および入力作業と資材備品準備の双方)として、適性や業務状況等に応じて、ご担当いただく業務を決定します。

コツコツ・正確性が求められる業務です
各教室ごとのセットを作ります

求人内容

業種
人材・アウトソーシング
職種
営業事務
業務
総務業務 、 営業事務 、 その他一般事務 、 データ入力 、 データ集計・分析 、 ファイリング 、 スキャニング 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 備品管理・補充 、 封入・発送作業 、 メール業務(郵便仕分け・配送作業) 、 シュレッダー 、 製本作業 、 その他 軽作業(オフィス内)
業務の詳細
人材派遣事業部 試験監督事業にて、試験運営業務における事前準備のサポート業務をご担当頂きます。
①電話応対および入力作業のみ、②資材備品準備のみ、もしくはハイブリット(電話応対および入力作業と資材備品準備の双方)として、適性や業務状況等に応じて、ご担当いただく業務を決定します。

1)電話応対および入力作業
1.受験者の受験申込の受付業務(受電)を行う
2.受付業務において不足資料や確認のヒアリングを受験者に直接連絡する業務(架電)を行う
3.受験者からお預かりした受験申込書の確認業務
4.受験申込書の入力業務をする

〈重要なタスク〉
・受験者に対し、付帯資料の不足についての確認をします。
(繁忙期 200件~300件/日、閑散期30件/日を複数名で対応)
・ヒアリングした内容を申込書に正確に転記していただきます。


2)資材備品準備
1.運営会場で使用する、備品・資材・その他必要物を事前に準備する
2.試験実施後の上記戻り資材を開封し、元あった場所に整理し片づける
3.運営時に使用する試験運営マニュアルの製本と封入作業、郵送作業を行う

〈重要なタスク〉
・運営資材の個数管理を行うため、正確性が求められる作業となります。
・マニュアルの製本・封入・郵送は個人情報に触れる為、個人情報の取り扱いに細心の注意を払う必要があります。
就業形態
正社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 190,000円 ~ 250,000円
備考
※ご経験・スキルを考慮の上決定します。
残業代別途支給
通勤手当:実費を支給(上限40,000円)
インセンティブ:有(会社と個人業績に連動して支給/年2回)
賃金締切日:末日賃金支払日:25日(当月払い)

・想定年収:230万~330万円(賞与込み、残業代別途支給)
契約期間
求められる能力・経験
・集中力と注意力を持って業務に取り組むことができる方
・報告・連絡・相談の速やかなエスカレーションができる方
対象
高校卒業以上 、 第二新卒 、 就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
在宅および出社勤務の併用
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 江東区 有明3丁目6番11号 TFTビル東館7階
最寄り駅および交通アクセス
各線東京駅より徒歩5分、各線日本橋駅より徒歩2分
受動喫煙防止のための取組
喫煙室あり
備考
構内に指定の喫煙所あり(屋外)
勤務時間
08:00 ~ 22:00
備考
【フルフレックスタイム制】※コアタイムなし
標準労働時間:8時間
※時短勤務は週30時間以上~応募可能
※休憩時間60分
※土日祝出勤が発生する可能性があります。その際は、平日に振替休暇を取得頂きます。
休日・休暇
・完全週休二日制(土日)、祝日休み
・慶弔休暇
・産育休暇
・介護休暇
・有給休暇
※5日以上の連続休暇も可能
待遇・福利厚生
各種社会保険完備
厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険加入
求人要項公開期間
2024年03月19日 00時00分 ~ 2024年12月30日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 オンライン面接(1~2回) 最終面接 内定
求人数
1人
備考
業務遂行上の配慮等の確認のため、障害の状況や配慮事項等を可能な範囲でお知らせください。

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
ランスタッド株式会社
設立年月
1980年08月
所在地
〒1028578 東京都 千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート21F
企業情報
ランスタッドは全社員の真の可能性を引き出し、その価値と夢を尊重します。

・多様性を尊重する文化。多様な働き方を支援する為の制度が充実
・自主性が尊重され、「自分のキャリアは自分でデザインする」環境
・グローバルかつ幅広いサービスを提供する会社ならではの、社内公募制度があり
年間200*人の応募実績(*2021年度実績)
・社員の教育育成に力を入れており研修制度が充実
・実力主義、正当な評価を受けられる体制完備
事業内容
人材派遣サービス、紹介予定派遣サービス、人材紹介サービス、再就職支援サービス、アウトソーシング事業
従業員数
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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