求人要項

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【新宿】正確にコツコツ取り組める方歓迎!事務アシスタント

株式会社ディーバ

正社員

社内業務を円滑に進めるためのサポートをしてくださる事務スタッフを募集しています。大手上場企業の親会社の連結決算・開示業務、子会社の単体決算業務を中心としたアウトソーシングサービス部門にて、部門長の補佐業務や経理事務等の業務を担っていただきます。

<本求人のポイント>
◎当ポジションは、会計の専門知識は必要ございません。
◎社会人経験があり、誠実に業務に向き合える方を歓迎します。
◎コツコツとした作業が得意な方、一つひとつの業務に丁寧に向き合える方は、強みを活かしていただけます。

<当社について>
2022年9月までの旧株式会社ディーバよりDivaSystem LCAおよびその関連製品の開発事業を継承し、2022年10月1日にフィエルテから新しく「株式会社ディーバ」に商号変更をした『連結決算開示』に特化したソフトウエアベンダーです。株式会社アバントによる100%出資のグループ企業として2017年に設立されました。
平均年齢は約32歳と若い社員が多く活躍し、風通しの良い雰囲気の職場環境です。

<応募方法>
ご応募いただく際は、以下4つの書類をすべてPDF形式でアップロードをお願いいたします。
アップロードが完了しましたら、その旨お知らせください。
①写真付き履歴書(ご連絡可能なメールアドレスを必ず記載してください)
②職務経歴書
③障害者手帳のコピー
④ご自身の障害についての資料(1.診断名、手帳種類と等級、2.診断に至った経緯、3.特性、4.特性についての対策や心掛けていること、5.当社への配慮事項 をご記入ください。書式は問いません。)

※本求人は株式会社ディーバからの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します

求人内容

業種
IT/情報通信
職種
一般事務
業務
社内外資料作成 、 その他一般事務 、 データ入力 、 データ集計・分析
業務の詳細
■以下のような事務業務をお任せします。
・データの集計・整理
・資料の集計チェックおよび整合性の確認
・既存Excelファイルの修正・簡単な作業
・PowerPointを使用した資料作成
・簡単な手順書の作成 など
就業形態
正社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 242,858円
基本給 196,393円
備考
基本給: 196,393 円+固定残業代30時間分46,465 円(月給242,858 円)~
※超過分は追加支給となります。
賞与:有 ※年間の理論年収額を定め、月あたり1/14を月給として支給し、残り分は賞与として支給いたします。
昇給:有 ※入社3年間は年2回(7月、1月)、以降は年1回(7月)
試用期間
あり
備考
試用期間:原則、入社した日から6か月とする。但し、短縮する場合がある。
※条件変更なし
契約期間
なし
求められる能力・経験
【必須条件】
・基本的な事務処理能力がある方
・ExcelやPowerPointの基本操作ができる方(高度なスキルは不要ですが、IF関数、XLOOKUP関数ができると尚可)
・社会人経験があり、報連相をしっかりできる方
・丁寧で誠実な対応ができる方
・業務に対して正確性を重視し、時間がかかっても着実に仕上げられる方
・自身の作業に責任を持ち、Wチェック(ダブルチェック)を前提としない品質で業務を遂行できる方
・人柄を重視しています。チームで協力しながら働ける方を歓迎します

【求める人物像】
・コツコツとした作業が得意な方
・サポート業務にやりがいを感じる方
・安定した環境で長く働きたい方
・一つひとつの業務に丁寧に向き合い、正確さを大切にできる方
・人に貢献することが仕事のやりがいと感じられる方
・他者とコミュニケーションを積極的に取りながら働くことができる方
対象
就労経験者 、 当該実務経験者
勤務形態
在宅および出社勤務の併用
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 新宿区 西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー43階
最寄り駅および交通アクセス
● 東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅より直結● JR・小田急線・京王線・都営新宿線「新宿」駅より徒歩10分● 都営地下鉄大江戸線「都庁前」駅より徒歩10分
受動喫煙防止のための取組
禁煙
勤務時間
09:00 ~ 18:00
備考
※変形労働時間制(平均実働1日8時間)→基本的には「9:00~18:00」の勤務です。
時間外労働
あり
備考
時間外労働:月10~20時間
休憩時間
あり
備考
60分
休日・休暇
・年間休日実績124日
・年間有給休暇10日
・完全週休2日制/土日
・祝日
・年末年始休暇(初日5日付与、半年後5日付与、1年後11日付与)
・夏季休暇
・育児・介護休暇制度、在宅勤務制度 ほか
待遇・福利厚生
社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
・従業員持株会/奨励金は20%
・従業員向け譲渡制限付き株式付与制度(RS信託)
・慶弔見舞金、慶弔休暇制度
・その他・関東ITソフトウェア健保組合の各種福利厚生
・ウォーターサーバー無料設置
・健康診断オプション補助(上限5,000円)
・ベビーシッター、病児保育補助(上限あり)
・通勤手当有
・定年65歳(再雇用制度あり)
求人要項公開期間
2025年09月02日 00時00分 ~ 2026年03月31日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 面接2回(選考状況によって変動あり) 内定
求人数
2人
備考
個別の障害のご状況に応じて、柔軟に配慮・環境整備をいたします。エントリー時や選考プロセスで、ご希望の配慮事項をお知らせください。

業務内容の変更範囲 会社の定める業務内容
就業場所の変更範囲 会社が定める就業場所

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
株式会社ディーバ
設立年月
2017年08月
所在地
〒1631343 東京都 新宿区西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー42階・43階(受付43階)
企業情報
株式会社ディーバ(以下ディーバ)はアバントグループの中核会社の1つであり、連結決算開示に専門特化したソフトウエアベンダーです。

ディーバはオンリーワンのソフトウエア提供と、ナンバーワンのサービス提供を日々積み重ねることで、結果としてアバントグループの企業理念である「100年企業の創造」を成すことを目標にしております。
事業内容
連結会計システム「DivaSystem LCA」および関連製品の開発のほか、連結決算業務・単体決算業務などのアウトソーシング事業を手掛け、情報開示を通じた企業の価値創造プロセスを総合的に支援
従業員数
448人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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