求人要項
【在宅併用可】未経験歓迎!急成長中のIT企業を支える、社内事務サポート職@三田
株式会社アンドパッド
営業・総務・知財・契約請求に関わる事務サポートや、社内窓口対応、オフィス環境を整えるファシリティ業務全般を担っていただきます。
各事業部のサポート業務の中から、スキル/経験をお伺いした上で適性に合わせてご担当いただく業務内容を決定します。
<募集背景>
建築・建設業の「幸せを築く人を、幸せに。」というミッションを実現するため、事業成長をさらに促進していく予定です。
そのための大規模な資金調達も完了し、ワンステージ上に飛躍するために、M&A等を通じたグループ経営への移行や事業成長に伴う会社規模拡大・複数の新規事業創出など多くの変化が伴う変革期であり、将来に向けたコーポレート機能の拡充を見据えていく必要があります。
拡大フェーズである当社は、直近1年間で100名以上の新たなメンバーを迎え、現在社員数943名(2026年5月1日時点)で活動をしています。そのため、組織の成長スピードに対して伴走できるような環境づくりに取り組んでいく必要があります。
そのために、各組織の円滑な業務遂行を実現するためサポート・支援体制を強化したいと考えています。そのサポート業務を担っていただくメンバーを募集しています。
<POINT>
・ご自身の強みを活かし、未経験の業務へ前向きにチャレンジいただくことを歓迎します。
・複数回にわたる資金調達や、ANDPADのシェア拡大、多くの新規事業が短期間で急成長中の組織だからこそ、組織拡大のスピード感に多方面から触れる機会のある環境です。
・会社全体として新たな取り組みに前向きなため、社内の多くのステークホルダーと関わりながら業務遂行をしていく機会があります。
※本求人は選考プロセスの一部をKaienが代行します
※求人に関するお問い合わせは、マイナーリーグより求人にご応募の上、マイナーリーグ上でご質問いただきますようお願いいたします。
求人内容
【業務事例】
①営業支援
・業績予実管理帳票の作成支援
・見積チェックと価格ルール外 見積の社内アラート
・競合調査業務のサポート
・営業リスト作成・抽出
・データ抽出、営業指標などの簡易分析
・社内マニュアル資料作成(Googleスライド、ドキュメント)
②ファシリティ業務(総務)
・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕
・オフィスデータの収集・可視化・分析
・拠点構築・オフィス環境の整備や維持
・対業者とのやりとり、日程調整等
・物件対応の補佐(議事録取り、写真撮影)
③契約請求関連業務
・未入金の電話確認対応
・未入金対応の担当者確認業務
・請求書発行業務
・代表電話対応
・与信調査対応
・封入作業
・請求先メール更新作業
・申込書対応
④総務業務(社員窓口対応メイン)
・郵便物の受け取り・仕分け
・社員からの質問・依頼対応
・社員の入退社・異動対応
・本社オフィス環境の構築運営
・地方拠点管理
・契約書管理
・その他庶務や社内からの依頼
⑤知財関連業務
・各種期限管理
・代理人や特許庁との書類授受
・請求書等の費用処理
・知財部メンバーの業務サポート
⑥その他社内事務
・ご入社後適性に合わせてご相談します
基本給 2,640,000円 ~4,000,000円
●通勤交通費支給(月上限3万円まで)
●リモートワーク手当(一時金:20,000円、5,000円/月)※リモートをする場合のみ
●結婚・出産祝い金 など
※試用期間にて業務遂行能力や会社への適性の見極めを行うため、結果として、次回契約更新時に等級・報酬等の雇用条件を変更する場合がございます。
※初回契約期間:3か月
※以降、6月末12月末までに合わせ、その後半期ごとの契約
●契約の更新:有
●更新上限:無(正社員登用・無期雇用への変更可能性あり)
<すべての業務に共通して求められる要件です>
・基本的なPCスキル(Word,Excel,Powerpoint,Google Drive,ブラインドタッチなど)
・メールやチャットでのコミュニケーション経験
<①営業支援業務については以下のご経験を追加して求めます>
・スプレッドシート関数(if、vlookup、sumif、countif、index matchなど)
・グラフ作成
・ピボットテーブル作成
<②ファシリティ業務(総務)については以下のご経験を追加して求めます>
・オフィスファシリティ系業務や、音響・インフラ整備等のご経験
歓迎スキル/経験
・サポート業務などホスピタリティーが求められる業務の経験
・slackの操作経験
・Excel/Googleスプレッドシートの関数利用
・臨機応変に物事を進めた経験がある方
・マルチタスクな業務の経験がある方
・建設業界のご経験や建築系資格の知識
・建設CADや図面設計のご経験(②ファシリティ業務(総務)の方のみ)
・業務上社外向けに電話対応をしたことがある方(③の電話対応する方のみ)
・特許事務所や企業知財部門での知財事務のご経験(⑤知財関連業務の方のみ)
活躍できる人物像
・当社ミッション、ビジョンに共感し、自身も会社と共に成長していきたい気持ちのある方
・サポートや他者貢献にやりがいを感じ、思考が前向きである方
・人と接することが好きな方
①10:00~19:00 (8時間勤務、休憩60分)
②10:30~18:00 (6.5時間勤務、休憩60分)
※詳細はシフトにより決定。
業務の都合により勤務時間及び休憩時間の繰上又は繰下を行う場合あり。
●完全週休2日制(土日祝)
●年次有給休暇(入社6カ月経過後付与)
●入社時特別有給休暇(入社時に3日間付与)
●夏季・年末年始休暇
※詳細条件等は選考時にご確認ください。
●オフィス内カフェ(社員価格にて提供/東京本社のみ)
●オフィスコンビニ(拠点による)
●サークル活動制度(1人1,500円/月)
●社内懇親会費用補助(1人5,000円/Q)
●インフルエンザ予防接種費用負担(扶養家族も可) など
・就業場所の変更の範囲:会社が定める場所
※選考状況によって面接回数は異なります。
※リモートワークのご希望については、面接時にご相談ください。
企業情報
建設会社向けITコンサルティング・開発

