求人要項

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【経験者歓迎】管理部メンバーのマネジメント(リーダー業務)@新宿

株式会社ディーバ

正社員

管理部(総務)所属にて、管理部メンバーへの業務の指示出しや最終チェック、新規プロジェクトの立ち上げに携わっていただきます。

総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー9名で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。

■ディーバで働く魅力
★「事務業務」にとどまらず総務の専門性が活きる「責任あるバックオフィス業務」を担える
給与・契約書・請求処理など、会社の根幹を支える業務の最終チェックを担当。
総務としての判断力・スピード・正確性が活きるポジションです。

★安定した事業基盤のもと、管理部(総務)としてのキャリアを長期的に高めていける
BPO事業とソフトウェア事業どちらににおいても順調に成長している環境​。
そのような環境の中で、マネジメント経験を活かしながら、バックオフィス全般を担うことができます。
会社の成長を支えながら、着実にステップアップしたいという方に最適な環境です。

<株式会社ディーバについて>
当社は連結決算システム「DivaSystem」の開発・販売と、高度な会計サービスを提供する「BPO-SaaS」の専門企業です。
国内シェアNo.1の製品力と、大手企業1,300社との強固な顧客基盤が最大の強みです。
ソフト開発で培った知見をサービスへ、サービスで得た現場の課題をソフトへと還流させる独自のサイクルを確立しており、連結決算開示という「企業の不可欠な業務」を深く支えています。
ガバナンス強化や人手不足といった現代の経営課題に対し、ソフト・サービス・コンサル一体型の支援で応え、連結決算領域のデファクトスタンダードを目指します。

※本求人は株式会社ディーバからの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します

求人内容

業種
IT/情報通信
職種
総務・庶務
業務
人事業務 、 社内外資料作成 、 データ入力 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 備品管理・補充 、 清掃 、 ユーザーサポート(電話/メール/チャット)
業務の詳細
●管理部メンバーのマネジメント
・メンバーへの指示出し、進捗管理
・成果物の最終チェック
※メンバー業務の把握のため、入社後は一部実務にも参加いただきます。
その後実務に慣れた段階でリーダー業務へ移行となります。

下記が現在メンバーが行っている業務です。こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。

●業務内容
・社内環境整備
→PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理/清掃を含む社内環境整備/防災用品の手配/電話当番表の作成/社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
・契約書作成業務(月に10件程度)
※外部弁護士事務所に相談しながら行います。
・採用アシスタント業務(新卒/中途)
・メルマガ配信
→情報発信用コラムの校正及びメール配信
・社内のイベントや制度の企画・改善
・その他業務
※アバントグループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等にアサインする可能性もございます。尚、アサインを検討する場合、事前にご希望を伺います。

ゆくゆくは、マネジメントだけでなく、下記の内容をお任せする場合もございます。
・制度企画(予算見込み実績の最終確認、作成、更新など)
・労務業務 (会社全体のトラブル対応)
・法務業務 (契約書の確認、リスク検知)
・組織開発 (AIを用いた業務改善)
就業形態
正社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 357,143円 ~571,429円
基本給 288,812円
備考
【理論年収】500万円~ 800万円(14分割)
月給制:357,143円(基本給:288,812円+残業代)~571,429円(基本給:404,337円+残業代)
※固定残業代(30時間分:68,331円~109,330円)
※時間超過分については別途支給いたします。
試用期間
あり
備考
試用期間:原則、入社した日から6か月とする。但し、短縮する場合がある。
※条件変更なし
契約期間
なし
求められる能力・経験
【必須条件】
総務部でのご経験が2年以上おありの方
社会人としてのご経験が7年以上おありの方
マネジメント経験がおありの方※総務部以外でのマネジメント経験がある方も対象となります。

【あると尚良いスキル】
制度企画、組織開発、労務業務、法務業務のご経験

【求める人物像】
サポーティブなお人柄
柔軟性がおありである方
事業拡大に伴う会社の成長に貢献していきたい方
対象
就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
出社
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 新宿区 西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー43階
最寄り駅および交通アクセス
● 東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅より直結
● JR・小田急線・京王線・都営新宿線「新宿」駅より徒歩10分
● 都営地下鉄大江戸線「都庁前」駅より徒歩10分
勤務地2
所在地
東京都 港区 港南一丁目8番23号 Shinagawa HEART 9階
最寄り駅および交通アクセス
品川駅 徒歩5分
受動喫煙防止のための取組
禁煙
備考
屋内禁煙(屋外喫煙エリアあり)
勤務時間
09:00 ~ 18:00
備考
※定時間制
時間外労働
あり
備考
※平均残業時間20時間
休憩時間
あり
備考
60分
休日・休暇
・年間休日実績124日
・年間有給休暇10日(初日5日付与、半年後5日付与、1年後11日付与)
・完全週休2日制/土日
・祝日
・年末年始休暇
・夏季休暇
・育児・介護休暇制度、在宅勤務制度 ほか
待遇・福利厚生
社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
・従業員持株会/奨励金は20%
・従業員向け譲渡制限付き株式付与制度(RS信託)
・慶弔見舞金、慶弔休暇制度
・その他・関東ITソフトウェア健保組合の各種福利厚生
・ウォーターサーバー無料設置
・健康診断オプション補助(上限5,000円)
・ベビーシッター、病児保育補助(上限あり)
求人要項公開期間
2026年07月08日 00時00分 ~ 2026年12月31日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 一次面接(オンライン) 最終面接(対面) 内定
求人数
2人
備考
※選考フローは、状況によって変動する可能性もございます。
※個別の障害のご状況に応じて、柔軟に配慮・環境整備をいたします。エントリー時や選考プロセスで、ご希望の配慮事項をお知らせください。
業務内容の変更範囲 会社の定める業務内容
就業場所の変更範囲 会社が定める就業場所

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
株式会社ディーバ
設立年月
2017年08月
所在地
〒1631343 東京都 新宿区西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー42階・43階(受付43階)
企業情報
株式会社ディーバ(以下ディーバ)はアバントグループの中核会社の1つであり、連結決算開示に専門特化したソフトウエアベンダーです。

ディーバはオンリーワンのソフトウエア提供と、ナンバーワンのサービス提供を日々積み重ねることで、結果としてアバントグループの企業理念である「100年企業の創造」を成すことを目標にしております。
事業内容
連結会計システム「DivaSystem LCA」および関連製品の開発のほか、連結決算業務・単体決算業務などのアウトソーシング事業を手掛け、情報開示を通じた企業の価値創造プロセスを総合的に支援
従業員数
448人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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