求人要項
【経験者歓迎】管理部メンバーのマネジメント(リーダー業務)@新宿
株式会社ディーバ
管理部(総務)所属にて、管理部メンバーへの業務の指示出しや最終チェック、新規プロジェクトの立ち上げに携わっていただきます。
総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー9名で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。
■ディーバで働く魅力
★「事務業務」にとどまらず総務の専門性が活きる「責任あるバックオフィス業務」を担える
給与・契約書・請求処理など、会社の根幹を支える業務の最終チェックを担当。
総務としての判断力・スピード・正確性が活きるポジションです。
★安定した事業基盤のもと、管理部(総務)としてのキャリアを長期的に高めていける
BPO事業とソフトウェア事業どちらににおいても順調に成長している環境。
そのような環境の中で、マネジメント経験を活かしながら、バックオフィス全般を担うことができます。
会社の成長を支えながら、着実にステップアップしたいという方に最適な環境です。
<株式会社ディーバについて>
当社は連結決算システム「DivaSystem」の開発・販売と、高度な会計サービスを提供する「BPO-SaaS」の専門企業です。
国内シェアNo.1の製品力と、大手企業1,300社との強固な顧客基盤が最大の強みです。
ソフト開発で培った知見をサービスへ、サービスで得た現場の課題をソフトへと還流させる独自のサイクルを確立しており、連結決算開示という「企業の不可欠な業務」を深く支えています。
ガバナンス強化や人手不足といった現代の経営課題に対し、ソフト・サービス・コンサル一体型の支援で応え、連結決算領域のデファクトスタンダードを目指します。
※本求人は株式会社ディーバからの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します
求人内容
・メンバーへの指示出し、進捗管理
・成果物の最終チェック
※メンバー業務の把握のため、入社後は一部実務にも参加いただきます。
その後実務に慣れた段階でリーダー業務へ移行となります。
下記が現在メンバーが行っている業務です。こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。
●業務内容
・社内環境整備
→PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理/清掃を含む社内環境整備/防災用品の手配/電話当番表の作成/社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
・契約書作成業務(月に10件程度)
※外部弁護士事務所に相談しながら行います。
・採用アシスタント業務(新卒/中途)
・メルマガ配信
→情報発信用コラムの校正及びメール配信
・社内のイベントや制度の企画・改善
・その他業務
※アバントグループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等にアサインする可能性もございます。尚、アサインを検討する場合、事前にご希望を伺います。
ゆくゆくは、マネジメントだけでなく、下記の内容をお任せする場合もございます。
・制度企画(予算見込み実績の最終確認、作成、更新など)
・労務業務 (会社全体のトラブル対応)
・法務業務 (契約書の確認、リスク検知)
・組織開発 (AIを用いた業務改善)
基本給 288,812円
月給制:357,143円(基本給:288,812円+残業代)~571,429円(基本給:404,337円+残業代)
※固定残業代(30時間分:68,331円~109,330円)
※時間超過分については別途支給いたします。
※条件変更なし
総務部でのご経験が2年以上おありの方
社会人としてのご経験が7年以上おありの方
マネジメント経験がおありの方※総務部以外でのマネジメント経験がある方も対象となります。
【あると尚良いスキル】
制度企画、組織開発、労務業務、法務業務のご経験
【求める人物像】
サポーティブなお人柄
柔軟性がおありである方
事業拡大に伴う会社の成長に貢献していきたい方
● JR・小田急線・京王線・都営新宿線「新宿」駅より徒歩10分
● 都営地下鉄大江戸線「都庁前」駅より徒歩10分
・年間有給休暇10日(初日5日付与、半年後5日付与、1年後11日付与)
・完全週休2日制/土日
・祝日
・年末年始休暇
・夏季休暇
・育児・介護休暇制度、在宅勤務制度 ほか
・従業員持株会/奨励金は20%
・従業員向け譲渡制限付き株式付与制度(RS信託)
・慶弔見舞金、慶弔休暇制度
・その他・関東ITソフトウェア健保組合の各種福利厚生
・ウォーターサーバー無料設置
・健康診断オプション補助(上限5,000円)
・ベビーシッター、病児保育補助(上限あり)
※個別の障害のご状況に応じて、柔軟に配慮・環境整備をいたします。エントリー時や選考プロセスで、ご希望の配慮事項をお知らせください。
業務内容の変更範囲 会社の定める業務内容
就業場所の変更範囲 会社が定める就業場所
企業情報
ディーバはオンリーワンのソフトウエア提供と、ナンバーワンのサービス提供を日々積み重ねることで、結果としてアバントグループの企業理念である「100年企業の創造」を成すことを目標にしております。

