求人要項

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【実務経験者募集中】総務/庶務スタッフ(管理部)【新宿】

株式会社ディーバ

正社員

同社は、2022年9月までの旧株式会社ディーバよりDivaSystem LCAおよびその関連製品の開発事業を継承し、2022年10月1日にフィエルテから新しく「株式会社ディーバ」に商号変更をした『連結決算開示』に特化したソフトウエアベンダーです。株式会社アバントによる100％出資のグループ企業として2017年に設立されました。
平均年齢は約32歳と若い社員が多く活躍し、風通しの良い雰囲気の職場環境です。

この度管理部門所属にて、総務職として備品管理や防災用品の手配などの庶務業務を担当していただく方を募集しております。
社内各部署の日々の業務を広く支えるポジションとしてご活躍いただきます！

＜当社のポイント＞
◎オンとオフははっきりしていて、何事にもメリハリのある風土です。業務中は限られた時間の中で生産性ある仕事をしようと集中している社員が多く、仕事中は立場に関係なく、お互いを律しながら業務にあたっています。
◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです!
一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい!」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。

ご応募いただく際は、以下4つの書類のアップロードをお願いいたします。
アップロードが完了しましたら、その旨お知らせください。
①履歴書
②職務経歴書
③障害者手帳のコピー
④ご自身の障害についての資料（1.診断名、手帳種類と等級、2.診断に至った経緯、3.特性、4.特性についての対策や心掛けていること、5.当社への配慮事項をご記入ください。書式は問いません。）

※本求人は株式会社ディーバからの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します

求人内容

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業種

IT/情報通信

職種

総務・庶務

業務

経理業務、総務業務、法務業務、社内外資料作成、その他一般事務、データ入力、その他事務補助・庶務、備品管理・補充、その他軽作業（オフィス内）、清掃、その他軽作業（店舗・倉庫他）、ユーザーサポート（電話／メール／チャット）

業務の詳細

■業務詳細
●総務業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「荷物の発送はどうしたらいいの?」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
●契約書作成業務
・契約書の作成(月に10件程度)
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務
・面接日程の調整(メール対応、予定表管理、採用システム入力など)
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●その他業務
・社内イベントの管理業務(出席確認、グループ調整、リマインド対応など)

就業形態

正社員

障害者雇用と一般雇用

障害者雇用のみ希望

参考

「障害者雇用と一般雇用の違い」

給与

年収 3,300,000円 ~ 4,500,000円

備考

※原則正社員からの採用を検討いたしますが、就業時間や働き方のご希望によっては契約社員から雇用をスタートする場合があります。

※社会人経験や専門知識などを踏まえて処遇します。※上記給与は固定残業代30時間分を含みます。
※月給235,715円基本給190,959円＋固定残業代44,756円）～月給281,250円（基本給228,027円＋固定残業代53,223円）※超過分は追加支給となります。
※年間の想定年収額を定め、月あたり1/14（年収400万以上は1/16）を月給として支給し、残り分は賞与として支給いたします。賞与：有
昇給：有 ※入社3年間は年2回（7月、1月）、以降は年1回（7月）
（契約社員の場合は賞与がないため、年収額の1/12を月給として支給いたします。）

契約期間

求められる能力・経験

【必須条件】
●庶務・総務のご経験(年数不問)

【求める人物像】
●人に貢献することが仕事のやりがいに感じられる方
●細かな仕事をコツコツ丁寧に取り組める方
●業務に関する報告連絡相談を自発的に行える方

対象

就労経験者、当該実務経験者

勤務形態

出社

勤務地

勤務地1

所在地

東京都新宿区西新宿六丁目5番1号新宿アイランドタワー43階

最寄り駅および交通アクセス

● 東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅より直結● JR・小田急線・京王線・都営新宿線「新宿」駅より徒歩10分● 都営地下鉄大江戸線「都庁前」駅より徒歩10分

受動喫煙防止のための取組

禁煙

勤務時間

09:00 ～ 18:00

備考

※所定外労働：あり※平均所定外労働時間：月平均10～20時間程度※変形労働時間制（平均実働1日8時間）→基本的には「9：00～18：00」の勤務です。※在宅勤務：原則出社

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝）/ 夏季休暇 / 年末年始休暇 / 年次有給休暇慶弔休暇 / 育児・介護休業制度【年間休日実績124日】
※有給休暇は就業規則により、入社日を基準日に「入社日に5日付与、半年後5日付与、1年後11日付与」とし、法定よりも半年前倒し運用しています。

待遇・福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
定期健康診断（関東ITソフトウェア健康保険組合）
交通費支給（上限15万円／月）
社員持株会（奨励金20％）
私服勤務可
ウォーターサーバー無料利用
健康診断オプション利用費用補助
書籍購入補助（図書館制度）
変形労働時間制（平均実働1日8時間）※基本的には9：00〜18：00の勤務です

求人要項公開期間

2023年09月29日 00時00分～ 2025年03月31日 23時59分

採用までの流れ

応募書類選考面接2回(選考状況によって変動あり) 内定

求人数

1人

備考

個別の障害のご状況に応じて、柔軟に配慮・環境整備をいたします。エントリー時や選考プロセスで、ご希望の配慮事項をお知らせください。

当事者（社員）への可能な配慮等

参考

「希望する配慮」、「当事者（社員）への可能な配慮」とは

企業の可能な配慮等

勤怠

体調不良などによる欠勤

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

体調不良などによる遅刻・早退

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

残業量

一般枠社員と同じ就業基準

20時間程度/月以下

10時間程度/月以下

5時間程度/月以下

0時間（残業なし）

業務の難易度

担当業務の数

一般枠社員と同じ就業基準

10以下

5以下

3以下

担当業務の変化の頻度

一般枠社員と同じ就業基準

2ヵ月～6ヵ月に1度

6ヵ月～1年に1度

1年～3年に1度

数年単位での変化なし

業務速度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

ミス・抜け漏れの許容度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

勤務態度

責任度

一般枠社員と同じ就業基準

契約・パート社員と同等の責任度

責任を負う業務はほぼ無い

自発性・積極性

指示を待たずに適切に行動できる

手すきの場面は自発的に行動できる

自発的な行動はほぼ無い（指示を待つ）

業務外の付き合い

一般枠社員と同じ就業基準

必須イベント（忘年会、歓送迎会等）のみ参加

業務外の付き合いはほぼ無い

指示理解

視覚情報（マニュアル、メールなど）での指示と口頭での指示

主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備

マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり

マニュアルやメール等の視覚情報で指示

対応

メール対応数

一般枠社員と同じ就業基準

約100通/日以下

約20通/日以下

約5通/日以下

0～3通/日程度

電話対応

一般枠社員と同じ就業基準

内線のみ、外線は取次ぎ程度

電話でのやり取りはほぼ無い

スキル

PC・クラウド操作

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

メールが読める程度

PCアプリケーション操作

特に必須のPCスキルはなし

メール送受信

Word文書作成

Excel表作成

Excel簡単な関数（四則演算、SUM等）

Excel複雑な関数（vlookup, sumif, countif等）

マクロ・VBA等

プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識

※1

一般枠社員と同じ就業規則（労働基準法を元とする）に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名

株式会社ディーバ

設立年月

2017年08月

所在地

〒1631343 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号新宿アイランドタワー42階・43階（受付43階）

企業情報

株式会社ディーバ（以下ディーバ）はアバントグループの中核会社の1つであり、連結決算開示に専門特化したソフトウエアベンダーです。

ディーバはオンリーワンのソフトウエア提供と、ナンバーワンのサービス提供を日々積み重ねることで、結果としてアバントグループの企業理念である「100年企業の創造」を成すことを目標にしております。

事業内容

連結会計システム「DivaSystem LCA」および関連製品の開発のほか、連結決算業務・単体決算業務などのアウトソーシング事業を手掛け、情報開示を通じた企業の価値創造プロセスを総合的に支援

従業員数

448人

Webサイト

https://www.diva.co.jp/

障害者雇用の経験

経験がある

現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数