求人要項

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【池袋駅近】【未経験OK】労務管理事務募集!(時短勤務も可能です)

ランスタッド株式会社

契約社員

派遣スタッフの労務管理業務をご担当頂きます。

【業務内容】
・電話対応、来客応対や郵便物の仕分け、備品管理
・ファイリング、PC入力 等

【配属チーム】
①、②、③ー1、③-2のいずれかのチームに配属となります。

①派遣スタッフの社会保険手続き全般
(健康保険証の発送、離職票の発行、社会保険の加入・脱退処理など)
②契約に関する業務
(更新・条件変更・修正対応・終了処理、契約書発行・発送、各種書類への押印、書類回収処理、その他)
③派遣スタッフの給与処理
(1.長期/2.短期)や有休対応、請求書発行に関する処理

※事務未経験可:事務作業に関しては、慎重かつ丁寧に行っていただける方に向いているお仕事です。
※業務分担は障がいの状況によって相談可。
 相談窓口として精神保健福祉士が在籍しています。

◇身に付くスキル
 社会保険や労務管理、給与計算についての専門知識を実務経験を通して身に付けられます。
 社会保険労務士の資格を取得することも可能です。
 また、多くの人に関わる仕事なので、コミュニケーション能力を高めることができ、
 あらゆる業界のサポートを通じて知識や視野も広げられます。

★精神保健福祉士や職場適応援助者が常時在籍しているため、いつでも相談可能★
★オンライン見学会開催中★
※見学をしてから応募検討したい方、ぜひご活用ください。

求人内容

業種
人材・アウトソーシング
職種
一般事務
業務
人事業務 、 総務業務 、 営業事務 、 給与計算 、 社会保険関連業務 、 社内外資料作成 、 その他一般事務 、 データ入力 、 データ集計・分析 、 ファイリング 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 備品管理・補充 、 封入・発送作業 、 メール業務(郵便仕分け・配送作業) 、 シュレッダー 、 その他 軽作業(オフィス内) 、 その他 上記以外の業務
業務の詳細
・当センターでは、150名程のチームでそのうちの7割の方が障害のある方となります。
・障害のある方も健常者も混在のチームで業務を進めております。
 私たち自身もまだまだ成長途中ですので、一緒により良い職場を作り上げていける仲間をお待ちしております。
・安心して長く働いていただけるよう精神保健福祉士等の資格をもった定着支援者を配置し、
 配慮や定着にも力を入れております。
 まずは見学してみたいという方も歓迎します。
・派遣スタッフの給与処理 ・派遣スタッフの入社/退社に関わる社会保険手続き
・請求書の作成/発送
・契約書の作成/発送
・簡単な電話や来客の対応
・郵便物の仕分け、備品管理、ファイリング等の庶務

※担当業務は障害の状況等、ご希望によって相談に応じます。
※お一人ではなくチームで業務を行っていただきます。
※必要な合理的配慮事項についてはお申し出ください。
※初回契約時、入社日によっては契約期間が2.5~4.5ヶ月になることがあります。
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 190,000円 ~ 250,000円
備考
・スキルや経験を考慮し、規定により決定いたします。
・想定年収:230万~330万円
・残業代 :別途支給
・通勤手当(実費支給:上限4万円/月)
・賞与  :年2回(2月、8月)
・試用期間:3ヶ月
・契約期間:3ヶ月毎の契約更新

※時短勤務の場合<月給:144,000円~239,250円>となります
契約期間
3ヶ月
備考
更新上限:無
契約更新:有

以下の基準に基づき本契約の更新を判断いたします。
(1) 契約期間満了時の業務量
(2) 社員本人の勤務成績ならびに執務態度
(3) 社員本人の業務遂行能力ならびに目標達成程度
(4) 社員の健康状態
(5) 業務の進捗状況または業務量
(6) 会社の経営状況
(7) その他、前各号に準じる事項
求められる能力・経験
【求める人物像】
・謙虚・素直な気持ちで仕事に取り組める方
・正確に、丁寧に業務に取り組める方
・努力を惜しまない、成長意欲の高い方
・チームワークが好きな方
・働きたいという強い気持ちがあり、体調が安定している方
・障がいを前向きに理解されている方
・不調のときはきちんと周りに伝えられる方

【求めるスキル】
・基本的なPCスキル
(eメール、タッチタイピング、Word/Excelの基本操作)
・電話応対
・正確な事務処理
(データ入力、データチェック、仕分け、発送)

【活かせる経験・資格】
・労務・人事の実務経験
・PCスキル
 Word(表・グラフの挿入、企画案・議事録など文書作成)
 Excel(データ集計、表・グラフ・見積書・スケジュール表を作成)
 PowerPoint(文字入力、図版作成、会議資料や企画書を作成)
・日商簿記資格
・社会保険労務士資格
・衛生管理者資格
・労働法の知識

※事務未経験でも可能!
 研修で基礎からしっかり知識を身に付けられます。
対象
制限なし
勤務形態
出社
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 豊島区 西池袋1-7-7 東京西池袋ビルディング13F
最寄り駅および交通アクセス
池袋駅JR、有楽町線、丸ノ内線 池袋駅 徒歩3分
受動喫煙防止のための取組
その他
備考
コロナウイルス感染拡大防止のため喫煙所閉鎖中
勤務時間
09:00 ~ 18:00
備考
※休憩1時間
※パート社員の場合、週30時間以上(6時間×5日もしくは7.5時間×4日から調整可)
休日・休暇
・年間休日:123日
・土、日、祝日 
※業務状況に応じて休日出勤の可能性がございます。(その際は振替休日を取得して頂きます。)
・年末年始休暇(12/29~1/4)
・有給休暇  (法定通り)
・慶弔休暇
・結婚休暇
待遇・福利厚生
・雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
・通勤手当(実費支給:上限4万円/月)
・退職金制度(条件あり)
・資格取得支援制度
・社内公募制度
・育児介護休業制度
・産前産後休業制度
・法人向け福利厚生クラブ会員
・福利厚生施設(健康保険組合提携)
求人要項公開期間
2024年08月16日 00時00分 ~ 2024年12月30日 23時59分
採用までの流れ
応募 オンライン説明会(任意) 書類選考 オンライン面接 業務体験 最終面接 内定
求人数
2人
備考
応募書類は以下となります。
・写真付履歴書
・職務経歴書
・可能であれば障がい者手帳のコピー

※オンラインにて会社説明会を開催しております。
 ご希望の方はお気軽にお問合せください。

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
ランスタッド株式会社
設立年月
1980年08月
所在地
〒1028578 東京都 千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート21F
企業情報
ランスタッドは全社員の真の可能性を引き出し、その価値と夢を尊重します。

・多様性を尊重する文化。多様な働き方を支援する為の制度が充実
・自主性が尊重され、「自分のキャリアは自分でデザインする」環境
・グローバルかつ幅広いサービスを提供する会社ならではの、社内公募制度があり
年間200*人の応募実績(*2021年度実績)
・社員の教育育成に力を入れており研修制度が充実
・実力主義、正当な評価を受けられる体制完備
事業内容
人材派遣サービス、紹介予定派遣サービス、人材紹介サービス、再就職支援サービス、アウトソーシング事業
従業員数
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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