求人要項

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【事務オープンポジション】事務効率化・自動化業務(VBA・Python・RPAなど)@京都

株式会社島津製作所

契約社員

島津製作所は、「科学技術で社会に貢献する」を社是とし、分析計測機器・医用機器など幅広い事業を展開しています。
「見えないものを見えるように」をキーワードに、様々な産業の発展を支えるものや、人々の安全で健康な暮らしを支えるものばかりです。創業から140年以上経った現在も、新エネルギー開発支援や、病気の超早期診断・新薬開発の支援など、最先端の科学技術で社会のニーズに応える事業を広げています。

■今回は、当社内での、事務職として、マクロVBA・Python・RPAなどを活用した事務効率化・自動化業務でお力を発揮いただける方を募集します。
当社では、各事業部門や一般管理部門において、PCによる定型事務作業の効率化・自動化を進めています。
定型のデータ入力やデータチェック業務だけではなく、ご自身のスキルを活かして、事務業務の効率化や自動化で活躍したい方のご応募をお待ちしております!
■今回の募集は、配属部門は確定しておらず、オープンポジションとなります。皆様のスキル・ご経験・希望を拝見したうえで、配属部門をご提案させていただきます。
■ご応募いただく際は、以下4つの書類のアップロードをお願いいたします。
アップロードが完了しましたら、その旨お知らせください。

①履歴書
②職務経歴書 ※ご自身のスキル(ご経験がある方は経験業務も記載)を記入してください。
③障害者手帳のコピー
④ご自身の障害についての資料(1.診断名、手帳種類と等級、2.診断に至った経緯、3.特性、4.特性についての対策や心掛けていること、5.当社への配慮事項 を必ずご記入ください。書式は問いません。)

求人内容

業種
メーカー
職種
その他専門職(IT領域)
業務
人事業務 、 社内外資料作成 、 データ入力 、 データ集計・分析 、 その他 事務補助・庶務 、 プログラミング 、 システム・アプリ動作確認(テスト)
業務の詳細
下記のようなポジションを想定しています。
ポジション例❶ 業績企画管理部門および営業企画管理部門
・各部門から依頼のある効率化・自動化案件の対応。(70%) ヒアリング・業務フロー作成・改善案提案・改善案の実行・検証など、スキル・経験・適性に合わせてアサインを想定しています。

ポジション例❷ 人事部門
・人事関連データの集計・グラフ作成などの自動化/各アンケートの管理自動化など(30%)
・専用システムへのデータ入力・チェック業務・各種文書資料作成(70%)
就業形態
契約社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
月給 170,000円 ~ 230,000円
備考
通勤手当:あり(実費支給)
昇給:あり
賞与:あり
契約期間
1年
備考
契約の更新の可能性:有
(最長3年。契約更新は、従事している業務の進捗状況、会社の経営状況、所属部門の業績、本人の勤務態度・成績・能力・健康状況等により判断する)

契約更新の上限:65歳まで

正社員登用:あり
(過去3年間で2人の登用実績があります)
求められる能力・経験
【必須スキル】
・メール/チャット対応(ビジネスメール、社内メンバーとのチャットでの報連相対応)
・Word、Excel、PowerPointの基礎レベル(データの入力、ビジネス文書の作成、Excelの関数の理解)
・上記事務職としての業務経験が6ヶ月以上ある方、または,、それに準ずる就労移行支援などのトレーニングのご経験がある方
・業務自動化経験、開発経験、RPA(UiPath、VBA、Pythonその他)のスキルや知識のある方(就業中での実務経験でなくても、就労移行支援事業所の訓練やプライベートでの経験も含みます。)

【求める人物像】
・ご自身の希望勤務日数と時間で、安定して勤務できる方
・報連相を自分から行いながら業務ができる方
・ご自身の障害特性や配慮事項について公表して働くことができる方
対象
高校卒業以上 、 新卒 、 第二新卒 、 就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
出社
勤務地
勤務地1
所在地
京都府 京都市中京区 西ノ京桑原町1
最寄り駅および交通アクセス
地下鉄東西線・西大路御池駅 から 徒歩3分
受動喫煙防止のための取組
喫煙室あり
勤務時間
08:20 ~ 16:50
備考
休憩時間:45分
休日・休暇
年間休日数:126日
完全週休二日制、年末年始休暇、GW休暇、夏季休暇あり
育児休業制度、介護休業制度、看護休暇制度あり
待遇・福利厚生
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金あり
退職金あり(勤続1年以上)
求人要項公開期間
2024年10月28日 00時00分 ~ 2025年01月31日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 1次面接 2次面接 最終面接 内定
求人数
2人
備考
業務変更の範囲:会社の定める業務

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
株式会社島津製作所
設立年月
1917年09月
所在地
〒6048442 京都府 京都市中京区西ノ京桑原町1番地
企業情報
島津製作所は、「科学技術で社会に貢献する」を社是とし、分析計測機器・医用機器など幅広い事業を展開しています。
「見えないものを見えるように」をキーワードに、様々な産業の発展を支えるものや、人々の安全で健康な暮らしを支えるものばかりです。
創業から140年以上経った現在も、新エネルギー開発支援や、病気の超早期診断・新薬開発の支援など、最先端の科学技術で社会のニーズに応える事業を広げています。
事業内容
社会のあらゆる場面で重要な役割を果たしている分析・計測機器。医療の発展と早期診断・早期治癒を推進する医用機器。航空機の飛行安全と機内の快適環境を実現する航空機器。半導体、フラット・パネル・ディスプレイなどの先端デバイスの急速な進化を支える産業機器。
これらの4分野を中心に、暮らしの安全・安心や、産業の発展を支え、技術を融合、さらに発展させることにより、未来のソリューションにも取り組んでいます。
従業員数
14,219人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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