求人要項

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コミュニケーション能力を活かして活躍中途採用チームの採用アシスタント@新宿

株式会社ディーバ

正社員

人事グループ中途採用チームのアシスタントとして、主に下記業務に携わっていただきます。（他者とコミュニケーションが多く発生いたします）
・面接の日程調整
・入社事務手続き
・現場部課長との社内調整
・紹介会社とのやり取り
・ダイレクトリクルーティング（スカウト）
・転職サイトの運用・メンテナンス　など

＜ポイント＞
・一般的な「アシスタント」のイメージにとらわれず、人事グループの社員のために「こうしたい！」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。
・他者とコミュニケーションを積極的に取りながら行う業務です。そのようなご経験がある方は活かしていただけます。

＜当社について＞
国内シェアNo.1…当社の連結会計システム「DivaSystem」は、時価総額上位200社のうち約半数の企業に導入されており、年20-25％ペースの成長を続けています。
平均年齢は約32歳と若い社員が多く活躍し、風通しの良い雰囲気の職場環境です。

ご応募いただく際は、以下4つの書類のアップロードをお願いいたします。
アップロードが完了しましたら、その旨お知らせください。
①履歴書
②職務経歴書
③障害者手帳のコピー
④ご自身の障害についての資料（1.診断名、手帳種類と等級、2.診断に至った経緯、3.特性、4.特性についての対策や心掛けていること、5.当社への配慮事項をご記入ください。書式は問いません。）

※本求人は株式会社ディーバからの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します

求人内容

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業種

IT/情報通信

職種

人事／人事アシスタント

業務

人事業務、総務業務、社内外資料作成、その他一般事務、データ集計・分析、その他事務補助・庶務

業務の詳細

中途採用チーム(11名)のアシスタントとして、主に下記業務に携わっていただきます。

・面接の日程調整
・入社事務手続き
・現場部課長との社内調整
・紹介会社とのやり取り
・ダイレクトリクルーティング（スカウト）
・転職サイトの運用・メンテナンス　など

就業形態

正社員

障害者雇用と一般雇用

障害者雇用のみ希望

参考

「障害者雇用と一般雇用の違い」

給与

月給 271,429円 ~ 285,715円

備考

※ご経験や前職年収などを踏まえて処遇します。
基本給： 219,007 円～
※上記給与は固定残業代30時間分（52,422 円～）を含みます。
※超過分は追加支給となります。

■昇給：年2回（入社3年未満に限る）　※3年目以降は年に1回改定
■賞与：年2回（等級によっては年3回）

契約期間

3ヶ月

備考

■試用期間は3か月
■試用期間中の給与及び労働時間の取り決めは本契約と同様とする

求められる能力・経験

【必須】
・事務業務のご経験（年数不問）

【求める人物像】
・明るく前向きに取り組める方
・人に貢献することが仕事のやりがいと感じられる方
・細かな仕事をコツコツ丁寧に取り組める方
・他者とコミュニケーションを積極的に取りながら働くことができる方

対象

高校卒業以上、第二新卒、就労経験者、当該実務経験者、就労移行利用者

勤務形態

出社

勤務地

勤務地1

所在地

東京都新宿区西新宿六丁目5番1号新宿アイランドタワー43階

最寄り駅および交通アクセス

● 東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅より直結● JR・小田急線・京王線・都営新宿線「新宿」駅より徒歩10分● 都営地下鉄大江戸線「都庁前」駅より徒歩10分

受動喫煙防止のための取組

禁煙

勤務時間

09:00 ～ 18:00

備考

※原則出社
※フレックスあり(コアタイム11時～15時)

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝）/ 夏季休暇 / 年末年始休暇 / 年次有給休暇慶弔休暇 / 育児・介護休業制度【年間休日実績124日】
※有給休暇は就業規則により、入社日を基準日に「入社日に5日付与、半年後5日付与、1年後11日付与」とし、法定よりも半年前倒し運用しています。

待遇・福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
定期健康診断（関東ITソフトウェア健康保険組合）
従業員向け譲渡制限付き株式付与制度(RS信託)
社員持株会（奨励金20％）
慶弔見舞金、慶弔休暇制度
ウォーターサーバー無料利用
健康診断オプション補助（上限5,000円）
ベビーシッター、病児保育補助(上限あり)

求人要項公開期間

2025年06月19日 00時00分～ 2025年12月18日 23時59分

採用までの流れ

応募書類選考（人事担当）面接2回(選考状況によって変動あり）内定

求人数

1人

備考

個別の障害のご状況に応じて、柔軟に配慮・環境整備をいたします。エントリー時や選考プロセスで、ご希望の配慮事項をお知らせください。
業務の変更の範囲：会社が定める範囲
勤務地の変更の範囲：会社が定める勤務地

当事者（社員）への可能な配慮等

参考

「希望する配慮」、「当事者（社員）への可能な配慮」とは

企業の可能な配慮等

勤怠

体調不良などによる欠勤

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

体調不良などによる遅刻・早退

一般枠社員と同じ就業基準

10回程度/年まで

20回程度/年まで

30回程度/年まで

30回/年以上

残業量

一般枠社員と同じ就業基準

20時間程度/月以下

10時間程度/月以下

5時間程度/月以下

0時間（残業なし）

業務の難易度

担当業務の数

一般枠社員と同じ就業基準

10以下

5以下

3以下

担当業務の変化の頻度

一般枠社員と同じ就業基準

2ヵ月～6ヵ月に1度

6ヵ月～1年に1度

1年～3年に1度

数年単位での変化なし

業務速度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

ミス・抜け漏れの許容度

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

各個人のペースでよい

勤務態度

責任度

一般枠社員と同じ就業基準

契約・パート社員と同等の責任度

責任を負う業務はほぼ無い

自発性・積極性

指示を待たずに適切に行動できる

手すきの場面は自発的に行動できる

自発的な行動はほぼ無い（指示を待つ）

業務外の付き合い

一般枠社員と同じ就業基準

必須イベント（忘年会、歓送迎会等）のみ参加

業務外の付き合いはほぼ無い

指示理解

視覚情報（マニュアル、メールなど）での指示と口頭での指示

主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備

マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり

マニュアルやメール等の視覚情報で指示

対応

メール対応数

一般枠社員と同じ就業基準

約100通/日以下

約20通/日以下

約5通/日以下

0～3通/日程度

電話対応

一般枠社員と同じ就業基準

内線のみ、外線は取次ぎ程度

電話でのやり取りはほぼ無い

スキル

PC・クラウド操作

一般枠社員と同じ就業基準

周囲から悪目立ちしない程度

メールが読める程度

PCアプリケーション操作

特に必須のPCスキルはなし

メール送受信

Word文書作成

Excel表作成

Excel簡単な関数（四則演算、SUM等）

Excel複雑な関数（vlookup, sumif, countif等）

マクロ・VBA等

プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識

※1

一般枠社員と同じ就業規則（労働基準法を元とする）に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名

株式会社ディーバ

設立年月

2017年08月

所在地

〒1631343 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号新宿アイランドタワー42階・43階（受付43階）

企業情報

株式会社ディーバ（以下ディーバ）はアバントグループの中核会社の1つであり、連結決算開示に専門特化したソフトウエアベンダーです。

ディーバはオンリーワンのソフトウエア提供と、ナンバーワンのサービス提供を日々積み重ねることで、結果としてアバントグループの企業理念である「100年企業の創造」を成すことを目標にしております。

事業内容

連結会計システム「DivaSystem LCA」および関連製品の開発のほか、連結決算業務・単体決算業務などのアウトソーシング事業を手掛け、情報開示を通じた企業の価値創造プロセスを総合的に支援

従業員数

448人

Webサイト

https://www.diva.co.jp/

障害者雇用の経験

経験がある

現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数