求人要項

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営業事務スタッフ@新宿 ~プライム市場上場アバントグループ(年間120%成長)~

株式会社ディーバ

正社員

同社は、2022年9月までの旧株式会社ディーバよりDivaSystem LCAおよびその関連製品の開発事業を継承し、2022年10月1日にフィエルテから新しく「株式会社ディーバ」に商号変更をした『連結決算開示』に特化したソフトウエアベンダーです。株式会社アバントによる100%出資のグループ企業として2017年に設立されました。
平均年齢は約32歳と若い社員が多く活躍し、風通しの良い雰囲気の職場環境です。

会社が毎年120%成長を続けていることに伴い、日々営業部門の業務が増加する中で、営業社員のサポートをしていただく人材を新規に募集させていただくことにしました。
企業成長を一緒に支えてくれる方に、営業組織の一翼を担っていただきたいと思います!

営業統括部門所属にて、事務職として営業事務業務を担当していただき、
営業社員の日々の業務を広く支えるポジションとしてご活躍いただきます!

<障害への配慮について>
・専門機関や、おつながりの支援機関の定着支援を通じて入社後のサポートを行います
・個別の障害のご状況に応じて、柔軟に配慮・環境整備をいたします。エントリー時や選考プロセスで、ご希望の配慮事項をお知らせください。

ご応募いただく際は、以下4つの書類のアップロードをお願いいたします。
アップロードが完了しましたら、その旨お知らせください。
①履歴書
②職務経歴書
③障害者手帳のコピー
④ご自身の障害についての資料(1.診断名、手帳種類と等級、2.診断に至った経緯、3.特性、4.特性についての対策や心掛けていること、5.当社への配慮事項 をご記入ください。書式は問いません。)

※本求人は株式会社ディーバからの委託を受けて、選考プロセスの一部をKaienが代行します

求人内容

業種
IT/情報通信
職種
営業事務
業務
営業事務 、 社内外資料作成 、 その他一般事務 、 データ入力 、 データ集計・分析 、 書類整理・管理 、 その他 事務補助・庶務 、 メール業務(郵便仕分け・配送作業) 、 その他 上記以外の業務
業務の詳細
下記は業務の一例となります。
ご自身の強みやご経験に応じて、取り組んでいただく業務を相談の上でご担当いただきます。
●営業サポート業務
‧顧客情報管理システムへの登録‧メンテナンス‧管理
‧見積り作成‧申請
‧顧客の事務対応
‧営業数字の集計‧管理
‧顧客満足度調査の集計‧管理
●マーケティング関連業務
‧DMの送付、送付先リストの整理‧管理
‧DM原稿の作成
‧セミナー運営のサポート
‧セミナー参加者の対応‧管理
‧顧客問い合わせ管理
●その他業務
‧採用事務業務
※営業統括部は採用を担っている部門でもありますので、業務状況に応じて、採用事務業務のサポートも
お願いさせていただく場合があります。
◎ご自身のアイデアを活かして、営業事務として営業統括部社員をサポートし、より良い環境にしていけ
るポジションです!
一般的な「事務」のイメージにとらわれず、部門‧営業社員のために「こうしたい!」と思うことがあれ
ば、どんどん提案していける環境です。
就業形態
正社員
障害者雇用と一般雇用
障害者雇用のみ希望
給与
年収 3,300,000円 ~ 4,500,000円
備考
※ご経験や前職年収などを踏まえて処遇します。

月給:235,715円~281,250円
※上記給与は固定残業代30時間分を含みます。
※月給235,715円(基本給190,959円+固定残業代44,756円)~月給281,250円(基本給228,027円+固定
残業代53,223円)
※超過分は追加支給となります。
※年間の想定年収額を定め、月あたり1/14(年収400万以上は1/16)を月給として支給し、残り分は賞与
として支給いたします。
賞与:有
昇給:有 ※入社3年間は年2回(7月、1月)、以降は年1回(7月)
契約期間
求められる能力・経験
【必須】
下記すべてに該当する方
‧関数を使ったExcel業務のご経験のある方
‧指示されたことに対応するだけでなく、ご自身でやり方を考えて仕組みを作っていける方

【歓迎】
‧営業‧マーケティング‧経営企画‧営業事務のご経験のある方
‧PowerPointを業務で活用されたご経験のある方
‧課題やミッションに対し成果を出すことと、周りのために力を尽くし、チームでより大きな成果を出す
ことの両方に意義を感じる方
‧明るく前向きに取り組め、他者とコミュニケーションを積極的に取りながら働くことができる方
対象
就労経験者 、 当該実務経験者 、 就労移行利用者
勤務形態
出社
勤務地
勤務地1
所在地
東京都 新宿区 西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー43階
最寄り駅および交通アクセス
● 東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅より直結● JR・小田急線・京王線・都営新宿線「新宿」駅より徒歩10分● 都営地下鉄大江戸線「都庁前」駅より徒歩10分
受動喫煙防止のための取組
禁煙
勤務時間
09:00 ~ 18:00
備考
※平均所定外労働時間:月平均10~20時間程度
※定時間制
※原則出社
休日・休暇
完全週休二日制(土日祝)/ 夏季休暇 / 年末年始休暇 / 年次有給休暇慶弔休暇 / 育児・介護休業制度【年間休日実績124日】
※有給休暇は就業規則により、入社日を基準日に「入社日に5日付与、半年後5日付与、1年後11日付与」とし、法定よりも半年前倒し運用しています。
待遇・福利厚生
社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
定期健康診断 (関東ITソフトウェア健康保険組合)
交通費支給(上限15万円/月)
社員持株会(奨励金20%)
私服勤務可
ウォーターサーバー無料利用
健康診断オプション利用費用補助
書籍購入補助(図書館制度)
求人要項公開期間
2024年10月17日 00時00分 ~ 2025年03月31日 23時59分
採用までの流れ
応募 書類選考 面接2回(選考状況によって変動あり) 内定
求人数
1人
備考
個別の障害のご状況に応じて、柔軟に配慮・環境整備をいたします。エントリー時や選考プロセスで、ご希望の配慮事項をお知らせください。

当事者(社員)への可能な配慮等

企業の可能な配慮等
勤怠
体調不良などによる欠勤
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年以上
体調不良などによる遅刻・早退
一般枠社員と同じ就業基準
10回程度/年 まで
20回程度/年 まで
30回程度/年 まで
30回/年 以上
残業量
一般枠社員と同じ就業基準
20時間程度/月 以下
10時間程度/月 以下
5時間程度/月 以下
0時間(残業なし)
業務の難易度
担当業務の数
一般枠社員と同じ就業基準
10以下
5以下
3以下
1
担当業務の変化の頻度
一般枠社員と同じ就業基準
2ヵ月~6ヵ月に1度
6ヵ月~1年に1度
1年~3年に1度
数年単位での変化なし
業務速度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
ミス・抜け漏れの許容度
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
各個人のペースでよい
勤務態度
責任度
一般枠社員と同じ就業基準
契約・パート社員と同等の責任度
責任を負う業務はほぼ無い
自発性・積極性
指示を待たずに適切に行動できる
手すきの場面は自発的に行動できる
自発的な行動はほぼ無い(指示を待つ)
業務外の付き合い
一般枠社員と同じ就業基準
必須イベント(忘年会、歓送迎会等)のみ参加
業務外の付き合いはほぼ無い
指示理解
視覚情報(マニュアル、メールなど)での指示と口頭での指示
主に口頭でのやり取りで、マニュアルは未整備
マニュアルはあるが、ある程度口頭での指示あり
マニュアルやメール等の視覚情報で指示
対応
メール対応数
一般枠社員と同じ就業基準
約100通/日 以下
約20通/日 以下
約5通/日 以下
0~3通/日 程度
電話対応
一般枠社員と同じ就業基準
内線のみ、外線は取次ぎ程度
電話でのやり取りはほぼ無い
スキル
PC・クラウド操作
一般枠社員と同じ就業基準
周囲から悪目立ちしない程度
メールが読める程度
PCアプリケーション操作
特に必須のPCスキルはなし
メール送受信
Word文書作成
Excel表作成
Excel簡単な関数(四則演算、SUM等)
Excel複雑な関数(vlookup, sumif, countif等)
マクロ・VBA等
プログラミング・ネットワーク・データベース基礎知識
※1
一般枠社員と同じ就業規則(労働基準法を元とする)に則る、従うとの意味です。

企業情報

企業名
株式会社ディーバ
設立年月
2017年08月
所在地
〒1631343 東京都 新宿区西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー42階・43階(受付43階)
企業情報
株式会社ディーバ(以下ディーバ)はアバントグループの中核会社の1つであり、連結決算開示に専門特化したソフトウエアベンダーです。

ディーバはオンリーワンのソフトウエア提供と、ナンバーワンのサービス提供を日々積み重ねることで、結果としてアバントグループの企業理念である「100年企業の創造」を成すことを目標にしております。
事業内容
連結会計システム「DivaSystem LCA」および関連製品の開発のほか、連結決算業務・単体決算業務などのアウトソーシング事業を手掛け、情報開示を通じた企業の価値創造プロセスを総合的に支援
従業員数
448人
障害者雇用の経験
経験がある
現在、雇用している障害者の障害者手帳種類と人数

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